{"id":8224,"date":"2026-10-23T15:19:44","date_gmt":"2026-10-23T13:19:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecit.com\/no\/?post_type=case&p=8224"},"modified":"2026-10-23T16:04:09","modified_gmt":"2026-10-23T14:04:09","slug":"plantasjen","status":"publish","type":"case","link":"https:\/\/www.ecit.com\/no\/referanser\/plantasjen\/","title":{"rendered":"Plantasjen"},"content":{"rendered":"\n

<\/p>\n\n\n\n

\n\n\t\t\t
\n\t\t\t\"\"
<\/div>\n\t\t<\/div>\n \n
\n
\n
\n\n
Referanse – p\u00e5 tvers av L\u00f8nn & IT<\/div>\n \n
\n

\n Plantasjen <\/h1>\n \n
<\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n
\n \n\n
\n\t\t\t
\n\t\t\t\n\n\n\n\n\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n
<\/div>

Skrevet av<\/p>

Hedda Grindheim<\/a><\/p><\/div><\/div>\n\n\n

Plantasjen og ECIT: Et langsiktig samarbeid p\u00e5 tvers av flere fagomr\u00e5der<\/h2>\n\n\n\n

Siden 2016 har ECIT hatt ansvar for sentrale deler av IT-driften hos Plantasjen. I 2025 ble samarbeidet utvidet til ogs\u00e5 \u00e5 omfatte l\u00f8nn. For hagekjeden handler det om kontinuitet, kjemi mellom mennesker og en partner som kjenner sesongvariasjonene fra innsiden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Plantasjen er en norsk butikkjede med bred tilstedev\u00e6relse i Norden. Av kjedens 90 butikker ligger majoriteten i Norge, som er det st\u00f8rste markedet med 56 butikker. Sortimentet omfatter et bredt spekter av produkter til b\u00e5de hage og innredning, inkludert planter, vekstprodukter og utend\u00f8rsm\u00f8bler.<\/p>\n\n\n\n

IT-leveransen: utvikling sammen siden 2016<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Da samarbeidet startet i 2016, overtok ECIT driften av Plantasjens sikkerhetsplattform. Etter hvert ble det utvidet til \u00e5 inkludere nettverksl\u00f8sninger, og flere konsulenter har v\u00e6rt involvert i \u00e5 bygge opp tekniske milj\u00f8er rundt ERP. Fra 2020 har ECIT ogs\u00e5 hatt ansvar for drift av backup-l\u00f8sninger.<\/p>\n\n\n\n

\u00abVi har egentlig vokst sammen siden 2016\u00bb, sier Espen Gylterud, Manager Technology i Plantasjen.<\/p>\n\n\n\n

At samarbeidet har vokst inn i stadig mer komplekse prosesser, har if\u00f8lge Gylterud fungert godt. Mye handler om menneskene.<\/p>\n\n\n\n

\u00abOfte handler det om kjemien mellom mennesker, og den vil jeg si at vi absolutt har p\u00e5 IT-siden. Vi har en god relasjon til n\u00f8kkelpersonene, og f\u00e5r den hjelpen vi trenger n\u00e5r det er n\u00f8dvendig. Vi har ogs\u00e5 klare avtaler om responstid.\u00bb<\/p>\n\n\n\n

Kontinuitet trekkes frem som spesielt viktig.<\/em><\/p>\n\n\n\n

\u00abDet er de samme menneskene som har v\u00e6rt med oss over tid, noe som sikrer b\u00e5de kompetanse og forst\u00e5else. Vi opplever at vi ikke bare blir et nummer i k\u00f8en, men at vi har en tett dialog med faste kontaktpersoner.\u00bb<\/p>\n\n\n\n

Plantasjen gj\u00f8r stadig endringer i prosessene sine, enten det gjelder automatisering eller manuelt arbeid. Da er det avgj\u00f8rende \u00e5 samarbeide med noen som kjenner virksomheten godt.<\/p>\n\n\n\n

\u00abIT krever dessuten kontinuerlig oppdatering, og der ligger ECIT langt fremme faglig\u00bb, sier Gylterud.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

L\u00f8nnsleveransen: en komplett partner<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Strukturelle endringer i organisasjonen v\u00e5ren 2025 gjorde at Plantasjen fikk behov for en ny l\u00f8nnspartner. Selskapet hadde allerede v\u00e6rt i dialog med ECIT og kjente godt til tjenestene. Da behovene ble vurdert p\u00e5 nytt, s\u00e5 de at ECIT kunne tilby en l\u00f8sning som passet bedre enn leverand\u00f8ren de hadde p\u00e5 det tidspunktet. Teamet bak dagens leveranse ledes av Elisabet Todal Myran, teamleder l\u00f8nn i ECIT.<\/p>\n\n\n\n

William Stubberud, IT Operations Manager i Plantasjen, var med i prosessen fra starten:<\/p>\n\n\n\n

\u00abVi \u00f8nsket en komplett l\u00f8nnspartner som kunne ta ansvar for hele l\u00f8nnsfunksjonen. Det vil jeg absolutt si at Elisabet og teamet hennes har gjort sv\u00e6rt bra s\u00e5 langt. Vi opplever et godt samarbeid, og det merkes n\u00e5r man jobber med mennesker som er likesinnede og som \u00f8nsker \u00e5 gj\u00f8re l\u00f8sningene s\u00e5 kostnadseffektive og effektive som mulig for oss.\u00bb<\/p>\n\n\n\n

Etableringsfasen startet med flere bli-kjent-m\u00f8ter, der Plantasjen m\u00f8tte hele teamet og sammen la en plan for hvordan overgangen skulle gjennomf\u00f8res \u2013 blant annet hvordan rettigheter og tilganger skulle overf\u00f8res. <\/p>\n\n\n\n

\u00abDet var viktig for oss at ECIT lyttet til v\u00e5re behov. I starten innebar det blant annet at teamet i ECIT kun fikk tilgang til dataene v\u00e5re og observerte, uten \u00e5 gj\u00f8re endringer. P\u00e5 den m\u00e5ten fikk de god innsikt i historikken v\u00e5r og hvordan vi arbeider\u00bb, sier Stubberud. <\/p>\n\n\n\n

For Plantasjen var det ogs\u00e5 viktig at de som h\u00e5ndterer l\u00f8nn, kjenner til sesongvariasjonene. Kjeden har for eksempel flere l\u00f8nnskj\u00f8ringer i sommerm\u00e5nedene p\u00e5 grunn av \u00f8kt bemanning i h\u00f8ysesongen. Samtidig \u00f8nsket de \u00e5 redusere antall registreringspunkter i l\u00f8nnsprosessen for \u00e5 f\u00e5 bedre kontroll \u2013 noe de har lykkes med.<\/p>\n\n\n\n

Kontinuerlig forbedring<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Plantasjen og ECIT jobber kontinuerlig med \u00e5 forbedre prosessene, blant annet ved \u00e5 systematisk avdekke feil i l\u00f8nnsdata.<\/p>\n\n\n\n

\u00abDet har gjort oss mer proaktive \u2013 og resultatet er tydelig: antall henvendelser og innsendte saker har g\u00e5tt betydelig ned. Vi har rett og slett f\u00e5tt bedre kontroll p\u00e5 dataene v\u00e5re, noe som sparer oss for mye tid\u00bb, sier Stubberud.<\/p>\n\n\n\n

Partene har hatt flere effektiviserings- og forbedringsm\u00f8ter, og hver m\u00e5ned etter l\u00f8nnskj\u00f8ring evaluerer de hva som fungerte bra og hva som kan forbedres til neste gang.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e5 l\u00f8nnssiden har Plantasjen etablert gode rutiner og organisert seg godt. De vet i stor grad hva de \u00f8nsker fra et partnerskap, og har v\u00e6rt tydelige p\u00e5 hvordan de vil samarbeide.<\/p>\n\n\n\n

\u00abSamtidig er det viktig for oss \u00e5 bli utfordret p\u00e5 hvordan vi jobber. ECIT har riktige ressurser tilgjengelig, og vi opplever at vi f\u00e5r god st\u00f8tte i prosessene v\u00e5re. Teamet er robust og h\u00e5ndterer henvendelser effektivt, slik at vi unng\u00e5r opphopning av saker.<\/p>\n\n\n\n

Jevnlige statusm\u00f8ter og lav terskel for \u00e5 ta kontakt er en del av arbeidsformen. L\u00f8nnsprosesser inneb\u00e6rer ofte korte frister og raske beslutninger, s\u00e5 det er avgj\u00f8rende at samarbeidet flyter godt. Vi opplever raske tilbakemeldinger og h\u00f8y tilgjengelighet\u00bb, sier Stubberud.<\/p>\n\n\n\n

Fleksibilitet i h\u00f8ysesongen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

I de travleste m\u00e5nedene opplever Plantasjen h\u00f8y aktivitet p\u00e5 kort tid, og det krever en partner som kan skalere opp i takt med kjeden. <\/p>\n\n\n\n

\u00abTeamet i ECIT kjenner dette godt og tilpasser seg n\u00e5r det trengs. For oss er det avgj\u00f8rende at vi kan l\u00f8se utfordringer sammen p\u00e5 en smidig m\u00e5te. Etter hvert som vi har jobbet sammen, har vi ogs\u00e5 blitt bedre kjent og funnet gode arbeidsformer i fellesskap\u00bb, sier Stubberud.<\/p>\n\n\n\n

Helhet p\u00e5 tvers<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Totalt sett fungerer det godt for Plantasjen at ECIT leverer tjenester innen flere omr\u00e5der. Selv om IT og l\u00f8nn er to ulike fagfelt, g\u00e5r de samme tingene igjen i begge leveransene: faste kontaktpersoner som kjenner virksomheten, klare avtaler om responstid og tilgjengelighet, og en vilje til \u00e5 tilpasse seg n\u00e5r Plantasjens behov endrer seg. Det gjelder enten det handler om nye prosesser p\u00e5 IT-siden eller flere l\u00f8nnskj\u00f8ringer i h\u00f8ysesongen.<\/p>\n\n\n\n

\u00abVi har en oppdeling mellom IT og l\u00f8nn, men opplever samtidig helhet og samarbeid p\u00e5 tvers\u00bb, avslutter Gylterud.<\/p>\n\n\n\n

Les mer om IT-leveransen til Plantasjen her.<\/a><\/p>\n\n\n\n\n\t\n\t\t\t\t\t

Les flere referanser innen l\u00f8nn & regnskap og IT<\/h2>\n\t\t\n
\n