{"id":2071,"date":"2024-05-23T08:33:00","date_gmt":"2024-05-23T08:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecit.com\/se\/blog\/"},"modified":"2026-06-12T09:34:52","modified_gmt":"2026-06-12T09:34:52","slug":"digital-kvittohantering-sa-fungerar-de-nya-reglerna","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ecit.com\/se\/ekonomi\/blogg\/digital-kvittohantering-sa-fungerar-de-nya-reglerna\/","title":{"rendered":"Digital kvittohantering – s\u00e5 fungerar de nya reglerna"},"content":{"rendered":"\n
\n\n\t\t\t
\n\t\t\t\"\"
<\/div>\n\t\t<\/div>\n \n
\n
\n
\n\n \n
\n

\n Digitaliseringen f\u00f6r alla f\u00f6retagare <\/h1>\n \n
<\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n
\n \n\n
\n\t\t\t
\n\t\t\t\n\n\n\n\n\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n
<\/div>

Skrevet af<\/p>

Sofia Pernbrink<\/p><\/div><\/div>\n\n\n

Nu \u00e4r beslutet taget: De nya reglerna b\u00f6rjar g\u00e4lla den 1 juli 2024.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Nu har regeringen beslutat om att avskaffa kravet p\u00e5 bevarande av r\u00e4kenskapsinformation i original. Ett efterl\u00e4ngtat f\u00f6rslag som sparar b\u00e5de tid och pengar (framf\u00f6rallt i form av arkiveringskostnader, men \u00e4ven administrationskostnader f\u00f6r hantering och bokf\u00f6ring av kvitton, fakturor mm.). Det \u00e4r ocks\u00e5 en milstolpe f\u00f6r digitaliseringen av redovisningsbranschen och f\u00f6rdelaktigt fr\u00e5n ett milj\u00f6perspektiv d\u00e5 det minskar pappersf\u00f6rbrukningen. Enligt en ber\u00e4kning som ligger till grund f\u00f6r f\u00f6rslaget inneb\u00e4r det en besparing f\u00f6r f\u00f6retagen p\u00e5 3,9 miljarder kronor per \u00e5r.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Vad inneb\u00e4r detta rent konkret g\u00e4llande just kvittohantering i bokf\u00f6ringen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tidigare har de fungerat som s\u00e5 att om du har gjort ett utl\u00e4gg\/reser\u00e4kning och f\u00e5r ett papperskvitto etc. s\u00e5 beh\u00f6ver du enligt Bokf\u00f6ringslagen spara originalet i 7 \u00e5r. Om du digitaliserar kvittot (genom att fota det och arkivera det digitalt tex. I ett utl\u00e4ggs-\/reser\u00e4kningssystem) beh\u00f6ver originalhandlingen enbart sparas i 3 \u00e5r, men den digitala kopian beh\u00f6ver du fortsatt spara i 7 \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n

Den nya lagen inneb\u00e4r att efter att du digitaliserat kvittot, kan sl\u00e4nga det direkt eftersom den digitala arkiveringen av originalet r\u00e4cker. Detta sparar mycket tid och arkiveringskostnader, framf\u00f6rallt f\u00f6r f\u00f6retag med stora volymer av transaktioner, kvitton och fakturor.<\/p>\n\n\n\n

Vad kan jag som f\u00f6retagare g\u00f6ra nu g\u00e4llande min kvittohantering?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Eftersom beslutet b\u00f6rjar g\u00e4lla den 1 juli 2024, \u00e4r det bra att redan nu b\u00f6rja t\u00e4nka p\u00e5 hur du kan effektivisera och f\u00e5 en digitaliserad process av din kvittohantering. Har du per idag inte n\u00e5gon form av digital hantering av kvitton, kan det vara bra att b\u00f6rja fundera p\u00e5 en process och systemst\u00f6d f\u00f6r detta. Om du anv\u00e4nder en applikation f\u00f6r utl\u00e4gg s\u00e5 tolkas siffror ofta automatiserat via AI, vilket effektiviserar administrationen och bokf\u00f6ringen av kvittot. Genom utl\u00e4ggs-\/reser\u00e4kningssystemet f\u00e5r du ocks\u00e5 en arkiveringsplats som p\u00e5 ett strukturerat s\u00e4tt arkiverar alla dina digitaliserade kvitton.<\/p>\n\n\n\n

Sammanfattning<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nu n\u00e4r beslutet \u00e4r taget, kommer arkivering och administration av kvittohantering f\u00f6renklas v\u00e4sentligt och ska enligt f\u00f6rslaget spara f\u00f6retagare mycket pengar. F\u00f6rmodligen kommer man inte kunna se kostnadsbesparingarna p\u00e5 kort sikt, d\u00e5 det inneb\u00e4r en \u00f6verg\u00e5ngsperiod till nya rutiner, men det \u00e4r definitivt en f\u00f6renkling som tar digitalisering inom redovisning till n\u00e4sta niv\u00e5!<\/p>\n\n\n\n

Vill du veta mer om hur vi kan digitalisera din kvittohantering?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L\u00e4s mer om v\u00e5r tj\u00e4nst f\u00f6r utl\u00e4ggshantering<\/a> och reser\u00e4kningar. 
Eller h\u00f6r av dig till oss s\u00e5 hj\u00e4lper vi dig g\u00e4rna vidare!<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n\n\t\n\t\t\t\t\t

Andre nyheder fra L\u00f8n & Regnskab<\/h2>\n\t\t\n
\n