{"id":2503,"date":"2020-07-19T14:01:00","date_gmt":"2020-07-19T14:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecit.com\/se\/blog\/"},"modified":"2026-06-15T09:24:51","modified_gmt":"2026-06-15T09:24:51","slug":"tips-for-att-implementera-ett-affarssystem","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ecit.com\/se\/systemlosningar\/blogg\/tips-for-att-implementera-ett-affarssystem\/","title":{"rendered":"Tips f\u00f6r att implementera ett aff\u00e4rssystem"},"content":{"rendered":"\n
\n\n\t\t\t
\n\t\t\t\"\"
<\/div>\n\t\t<\/div>\n \n
\n
\n
\n\n
Aff\u00e4rssystem<\/div>\n \n
\n

\n Tips f\u00f6r att implementera ett aff\u00e4rssystem <\/h1>\n \n
<\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n
\n \n\n
\n\t\t\t
\n\t\t\t\n\n\n\n\n\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n
<\/div>

Skrevet af<\/p>

Caroline Holmgren<\/p><\/div><\/div>\n\n\n

St\u00e5r ni inf\u00f6r att v\u00e4lja och implementera ett nytt aff\u00e4rssystem? H\u00e4r delar vi med oss av v\u00e5ra erfarenheter fr\u00e5n flera hundra installationer av aff\u00e4rssystem.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Att implementera ett nytt aff\u00e4rssystem<\/a> \u00e4r ett utmanande projekt oavsett f\u00f6retagsstorlek och bransch. Anledningen \u00e4r att projektet inte handlar om IT.<\/p>\n\n\n\n

Utan det handlar fr\u00e4mst om att f\u00f6rst\u00e5, analysera och i och med ett nytt aff\u00e4rssystem, utveckla ert f\u00f6retags aff\u00e4rsprocesser. En annan aspekt att ta h\u00e4nsyn till \u00e4r att projektet ber\u00f6r hela f\u00f6retaget och dess medarbetare direkt eller indirekt. H\u00e4r n\u00e5gra tips inf\u00f6r er implementation av nytt aff\u00e4rssystem.<\/p>\n\n\n\n

1. Engagerad f\u00f6retagsledning<\/h3>\n\n\n\n

Ett byte och implementation av nytt aff\u00e4rssystem skiljer sig fr\u00e5n andra investeringar och projekt inom ett f\u00f6retag. En investering i nya maskiner till f\u00f6retagets produktion eller utbyggnad av ett lager, ber\u00f6r ett mindre antal medarbetare och avdelningar. Men i ett aff\u00e4rssystemsprojekt ber\u00f6rs alla medarbetare p\u00e5 ett eller annat s\u00e4tt.

Det inneb\u00e4r att ledningens medverkan och engagemang i projektet har stor betydelse och ska vara prioriterat, fr\u00e5n planering till genomf\u00f6rande.<\/p>\n\n\n\n

Men viktigast \u00e4r att f\u00f6rklara bakgrunden till investeringen och vad m\u00e5let p\u00e5 kort och l\u00e5ng sikt med f\u00f6retagets nya aff\u00e4rssystem.<\/p>\n\n\n\n

2. Vi tycker inte om f\u00f6r\u00e4ndringar<\/h3>\n\n\n\n

M\u00e5nga blir irriterade och uppr\u00f6rda \u00f6ver f\u00f6r\u00e4ndringar som rubbar vanor och man blir os\u00e4ker, f\u00f6r att inte ska klara av nya saker. R\u00e4dslan f\u00f6r allt nytt och ovant sitter djupt rotad. I samband med implementation av ett nytt aff\u00e4rssystem inf\u00f6rs med stor sannolikhet nya arbetss\u00e4tt och processer f\u00f6r m\u00e5nga medarbetare vilket kan skapa oro, irritation och os\u00e4kerhet.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att b\u00e5de f\u00f6retagets ledning och projektgruppen kommunicerar bakgrund och syfte med det nya aff\u00e4rssystemet till hela f\u00f6retaget l\u00f6pande.<\/p>\n\n\n\n

Ladda ner kravspecifikation – aff\u00e4rssystem<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

3. V\u00e4gval i projektet<\/h3>\n\n\n\n

Med stor sannolikhet kommer det utmaningar och problem, stora som sm\u00e5 som kr\u00e4ver beslut under implementationsprojektet. Antalet och storleken p\u00e5 dessa kan reduceras betydligt genom att innan projektstart, ta upp de eventuella utmaningar och risker som kan dyka upp.<\/p>\n\n\n\n

Genom att ta fram en lista med \u201drisker\u201d och hur de ska hanteras samt ge tid till projektgruppen f\u00f6r planering, kan beslut och v\u00e4gval i projektet ske snabbt.<\/p>\n\n\n\n

4. Nytt aff\u00e4rssystem ger nya m\u00f6jligheter<\/h3>\n\n\n\n

I varje ny version av aff\u00e4rssystem tillkommer nya funktioner och\/eller ny teknik. En utveckling som inneb\u00e4r att m\u00f6jligheterna att konfigurera aff\u00e4rssystemet till f\u00f6retagets olika aff\u00e4rsprocesser blir b\u00e4ttre och b\u00e4ttre.<\/p>\n\n\n\n

Men det inneb\u00e4r \u00e4ven att aff\u00e4rssystemet blir mer komplext och att
implementationen av det nya aff\u00e4rssystemet kr\u00e4ver tid och resurser.<\/p>\n\n\n\n

Finns inte dessa resurser tillg\u00e4ngliga \u00e4r r\u00e5det att dela upp implementationen i olika faser f\u00f6r att f\u00e5 ett enklare projekt att hantera.<\/p>\n\n\n\n

5. Olika f\u00f6rv\u00e4ntningar<\/h3>\n\n\n\n

I samband med inf\u00f6randet av ett nytt aff\u00e4rssystem \u00e4r det viktigt att f\u00f6rst\u00e5 att olika medarbetare och avdelningar, alla har olika f\u00f6rv\u00e4ntningar med det nya aff\u00e4rssystemet.<\/p>\n\n\n\n

\u2013 Ledningsgruppen ser fram mot b\u00e4ttre och exaktare beslutsunderlag.
\u2013 Ink\u00f6pschefen ska \u00e4ntligen slippa Excel f\u00f6r ink\u00f6psprognoser och leverant\u00f6rsbed\u00f6mning.
\u2013 F\u00f6rs\u00e4ljningsavdelningen ser fram mot att kunna anv\u00e4nda nya priss\u00e4ttningsmodeller beroende p\u00e5 kundkategori

Alla har olika f\u00f6rv\u00e4ntningar!
Vissa, kanske inte alla f\u00f6rv\u00e4ntningar kommer realiseras vid driftstart av det nya systemet. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att informera om vilka funktioner som finns med vid driftstart och vilka som kommer att implementeras i senare faser.<\/p>\n\n\n\n

Summering implementera aff\u00e4rssystem<\/h3>\n\n\n\n

Att implementera ett nytt aff\u00e4rssystem \u00e4r s\u00e4llan ett IT-projekt. Det handlar mer om att f\u00f6rst\u00e5, analysera och utveckla aff\u00e4rsprocesser f\u00f6r effektivare och en b\u00e4ttre verksamhet. Projektet inneb\u00e4r \u00e4ven att hela f\u00f6retaget, direkt eller indirekt blir delaktiga i ett gemensamt projekt.<\/p>\n\n\n\n

Ett faktum som ska ses som en f\u00f6rdel och m\u00f6jlighet. H\u00e4r finns stora m\u00f6jligheter till att \u00f6kad dialog och informationsutbyte mellan olika avdelningar, kan leda till effektivisera processer och verksamhet.<\/p>\n\n\n\n

L\u00e4s mer om v\u00e5ra aff\u00e4rssystemsl\u00f6sningar h\u00e4r.<\/a><\/p>\n\n\n\n\n\t\n\t\t\t\t\t

L\u00e4s fler bloggar<\/h2>\n\t\t\n
\n