{"id":2508,"date":"2020-09-27T14:11:00","date_gmt":"2020-09-27T14:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecit.com\/se\/blog\/"},"modified":"2026-06-15T08:35:00","modified_gmt":"2026-06-15T08:35:00","slug":"nytt-affarssystem","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ecit.com\/se\/systemlosningar\/blogg\/nytt-affarssystem\/","title":{"rendered":"Nytt aff\u00e4rssystem"},"content":{"rendered":"\n
\n\n\t\t\t
\n\t\t\t\"\"
<\/div>\n\t\t<\/div>\n \n
\n
\n
\n\n
Aff\u00e4rssystem<\/div>\n \n
\n

\n Lyckas med implementation av nytt aff\u00e4rssystem <\/h1>\n \n
<\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n
\n \n\n
\n\t\t\t
\n\t\t\t\n\n\n\n\n\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n
<\/div>

Skrevet af<\/p>

Caroline Holmgren<\/p><\/div><\/div>\n\n\n

Har ni ett gammalt aff\u00e4rssystem<\/a> som \u00e4r sv\u00e5rt att anv\u00e4nda, dyrt att anpassa och integrera? H\u00e4r n\u00e5gra goda r\u00e5d f\u00f6r att lyckas med utv\u00e4rdering, upphandling och implementation av nytt aff\u00e4rssystem.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Tidig information om nytt aff\u00e4rssystem<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6retagets aff\u00e4rssystem p\u00e5verkar i stort sett alla avdelningar och medarbetare, direkt eller indirekt. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att tidigt informera alla medarbetare om projektet ”nytt aff\u00e4rssystem” fr\u00e5n f\u00f6retagets ledning. Informera om m\u00e5let med investeringen samt grov tidplan f\u00f6r utv\u00e4rdering, val och implementation.<\/p>\n\n\n\n

Att informera tidigt kan \u00e4ven inneb\u00e4ra att flera, intresserade och kunniga medarbetare inom olika omr\u00e5den av er verksamhet, blir intresserade att vara delaktiga i projektet.<\/p>\n\n\n\n

Vilka ska vara med vid utv\u00e4rdering nytt aff\u00e4rssystem?<\/h3>\n\n\n\n

N\u00e4r det \u00e4r dags att s\u00e4tta ihop den projektgrupp som ska utv\u00e4rdera och v\u00e4lja nytt aff\u00e4rssystem \u00e4r det l\u00e4tt att se tillbaka. Hur gjorde vi n\u00e4r vi bytte aff\u00e4rssystem senast? Vilka var med d\u00e5? Hur gjorde vi?<\/p>\n\n\n\n

Det \u00e4r l\u00e4tt att ta med alla som ansvarar f\u00f6r ert aff\u00e4rssystem idag \u00e4ven i projektgruppen f\u00f6r utv\u00e4rdering och upphandling av det nya aff\u00e4rssystemet. Eller de medarbetare som var med vid implementering av nuvarande aff\u00e4rssystem.<\/p>\n\n\n\n

Men det kan finnas risker med att ta med samma personer som var med d\u00e5. Ert nya aff\u00e4rssystem kan l\u00e4tt bli en kopia av nuvarande aff\u00e4rssystem. \u00c5terigen \u00e4r det viktigt f\u00f6r f\u00f6retagets ledning att lyfta fram och f\u00f6rklara vad m\u00e5len med bytet av aff\u00e4rssystem \u00e4r och vad utv\u00e4rdering, val samt implementering ska \u00e5stadkomma f\u00f6r f\u00f6retagets produktivitet. B\u00e5de idag, imorgon och om n\u00e5gra \u00e5r. 

Medlemmarna i projektgruppen som ska utv\u00e4rdera och v\u00e4lja nytt aff\u00e4rssystem b\u00f6r representera ett brett urval av anv\u00e4ndargrupper och avdelningar. Fr\u00e5n de som hanterar den dagliga verksamheten med inleveranser, produktion eller f\u00f6rs\u00e4ljning till representanter fr\u00e5n f\u00f6retagets ledning.<\/p>\n\n\n\n

Ladda ner kravspecifikation aff\u00e4rssystem<\/a><\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Aff\u00e4rsprocesser idag och imorgon<\/h3>\n\n\n\n

Vid utv\u00e4rdering av nytt aff\u00e4rssystem \u00e4r en vanlig metod att b\u00f6rja med att ta fram en funktionell kravspecifikation. D\u00e4r olika avdelningar och funktioner inom verksamheten bidrar med sina funktionella krav f\u00f6r att deras aff\u00e4rsprocesser b\u00e5de ska kunna hanteras och effektiviseras j\u00e4mf\u00f6rt med nuvarande situation i dagens aff\u00e4rssystem.<\/p>\n\n\n\n

Kravspecifikationen blir det underlag som olika leverant\u00f6rer av aff\u00e4rssystem ska svara p\u00e5 avseende om kraven uppfylls och ing\u00e5r som standard, eller om det beh\u00f6vs anpassningar och justeringar i deras aff\u00e4rssystem.<\/p>\n\n\n\n

Men det finns vissa risker som du b\u00f6r vara medveten om kring en funktionell kravspecifikation. En \u00e4r att moderna aff\u00e4rssystem under l\u00e5ng tid har tagit fram och utvecklat \u201dbest practice\u201d f\u00f6r olika standardprocesser i ett f\u00f6retag verksamhet, oavsett om det handlar om produktion, logistik, projekthantering eller ekonomiprocesser.<\/p>\n\n\n\n

Om det visar sig att en eller flera processer i ert f\u00f6retag skiljer sig fr\u00e5n de som finns som standard i nya aff\u00e4rssystem \u00e4r den stora fr\u00e5gan:<\/p>\n\n\n\n