{"id":2587,"date":"2020-07-29T07:24:00","date_gmt":"2020-07-29T07:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecit.com\/se\/blog\/"},"modified":"2026-06-12T08:33:06","modified_gmt":"2026-06-12T08:33:06","slug":"5-anledningar-att-hantera-kvitton-utlagg-och-reserakningar-digitalt","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ecit.com\/se\/systemlosningar\/blogg\/5-anledningar-att-hantera-kvitton-utlagg-och-reserakningar-digitalt\/","title":{"rendered":"5 anledningar att hantera kvitton, utl\u00e4gg och reser\u00e4kningar digitalt"},"content":{"rendered":"\n
\n\n\t\t\t
\n\t\t\t\"\"
<\/div>\n\t\t<\/div>\n \n
\n
\n
\n\n
ECITexpense<\/div>\n \n
\n

\n Hantera kvitton, utl\u00e4gg och reser\u00e4kningar digitalt <\/h1>\n \n
<\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n
\n \n\n
\n\t\t\t
\n\t\t\t\n\n\n\n\n\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n
<\/div>

Skrevet af<\/p>

Anne Dillstr\u00f6m<\/p><\/div><\/div>\n\n\n

5 anledningar att hantera kvitton, utl\u00e4gg och reser\u00e4kningar digitalt<\/h2>\n\n\n\n

Med en digital hantering av kvitton. utl\u00e4gg och reser\u00e4kningar effektiviseras hela processen f\u00f6r alla. F\u00f6r den anst\u00e4llde, f\u00f6r attestanten och f\u00f6r ekonomiavdelningen.<\/p>\n\n\n\n

Din reser\u00e4kning beh\u00f6ver inte vara p\u00e5 papper, manuell och ta l\u00e5ng tid varje m\u00e5nad. H\u00e4r fem sk\u00e4l att byta till en digital hantering med v\u00e5r utl\u00e4ggshantering<\/a><\/p>\n\n\n\n

1. Inget letande efter kvitton<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

ECITexpense<\/a> \u00e4r tillg\u00e4ngligt med ett knapptryck i mobilen, vilket inneb\u00e4r att du rapporterar kvittot direkt vid k\u00f6pet. Oavsett om det \u00e4r ett papperskvitto, ett mailkvitto eller ett digitalt kvitto.<\/p>\n\n\n\n

De anst\u00e4llda beh\u00f6ver inte l\u00e4gga ner tid p\u00e5 att leta efter kvitton i slutet av m\u00e5naden och ni slipper att f\u00f6rs\u00f6ka tyda handskrivna lappar och urblekta kvitton.

Med integration till f\u00f6retagskortet gl\u00f6ms dessutom inga kvitton av att rapporteras, eftersom tj\u00e4nsten automatiskt p\u00e5minner om n\u00e4r underlag saknas.<\/p>\n\n\n\n

2. Inget gl\u00f6ms bort med digital hantering<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Med digital hantering i ECITexpense av utl\u00e4gg, traktamenten, k\u00f6rjournaler och f\u00f6retagskort i mobil eller dator, blir det mycket enklare f\u00f6r alla p\u00e5 f\u00f6retaget. Allt finns samlat p\u00e5 ett st\u00e4lle f\u00f6r alla. Med m\u00f6jlighet att rapportera och attestera oavsett tid och plats.<\/p>\n\n\n\n

Kvitton beh\u00f6ver inte samlas h\u00f6g med digital hantering, eftersom alla enkelt kan rapportera direkt vid k\u00f6pet, oavsett typ av kvitto.<\/p>\n\n\n\n

ECITexpense l\u00e4ser av informationen fr\u00e5n kvittot och den anst\u00e4llde beh\u00f6ver d\u00e4rmed bara kika igenom att informationen st\u00e4mmer, innan utl\u00e4gget skickas in.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r rapporten skickas in f\u00e5r attestanten automatiska notiser och p\u00e5minnelser, vilket g\u00f6r att inga rapporter gl\u00f6ms bort.<\/p>\n\n\n\n

3. R\u00e4tt fr\u00e5n b\u00f6rjan med digital utl\u00e4ggshantering<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Anv\u00e4ndarna beh\u00f6ver inga f\u00f6rkunskaper utan f\u00e5r hj\u00e4lp av ECITexpense att g\u00f6ra r\u00e4tt. Tj\u00e4nsten identifierar automatiskt:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • moms<\/li>\n\n\n\n
  • utl\u00e4ggskategori<\/li>\n\n\n\n
  • belopp<\/li>\n\n\n\n
  • valuta<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Allt i underlaget kommer in komplett och f\u00e4rdigkonterat till ert f\u00f6retags ekonomiavdelning, vilket inneb\u00e4r mindre manuell kontroll. Ni spar tid och f\u00e5r en s\u00e4krare hantering.<\/p>\n\n\n\n

    ECITexpense uppdateras kontinuerligt med g\u00e4llande regler kring traktamenten och milers\u00e4ttningar. Vilket g\u00f6r att allt blir r\u00e4tt fr\u00e5n b\u00f6rjan och er handp\u00e5l\u00e4ggningen blir minimal.<\/p>\n\n\n\n

    ECITexpense, en digital tj\u00e4nst som i princip g\u00f6r jobbet \u00e5t dig, b\u00e5de som anst\u00e4lld, attestant och f\u00f6r f\u00f6retagets ekonomiavdelning.<\/p>\n\n\n\n

    4. Digital kontroll och sp\u00e5rbarhet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Med ECITexpense finns alla medarbetares reser\u00e4kningar samlade p\u00e5 ett och samma st\u00e4lle. Ni f\u00e5r b\u00e4ttre kontroll, \u00f6kad sp\u00e5rbarhet och minskar d\u00e4rmed felaktigheter och fusk.<\/p>\n\n\n\n

    Det blir dessutom ingen dubbelregistrering av kvitton i ECITexpense, d\u00e5 appen s\u00e4ger ifr\u00e5n om du f\u00f6rs\u00f6ker rapportera samma kvitto flera g\u00e5nger. F\u00f6retagets policy f\u00f6r ers\u00e4ttning och resor efterlevs utan att allt beh\u00f6vs granskas manuellt.<\/p>\n\n\n\n

    5. L\u00e4gre kostnader och sparad tid<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    En digital tj\u00e4nst som ECITexpense f\u00f6r expense management inneb\u00e4r att hela er process kring kvitton, utl\u00e4gg och reser\u00e4kningar g\u00e5r snabbare. Bara genom att rapportera allt direkt i mobilen sparar den anst\u00e4llde upp till 85% av hanteringstiden<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Att hantera k\u00f6p med f\u00f6retagskort \u00e4r tidskr\u00e4vande med en manuell l\u00f6sning. I ECITexpense med integration med olika banker, importeras k\u00f6pen direkt. D\u00e4r den anst\u00e4llde enkelt kopplar olika transaktioner till r\u00e4tt kvitto.<\/p>\n\n\n\n

    Med en manuell process spenderar de anst\u00e4llda s\u00e5 mycket som en timme per m\u00e5nad p\u00e5 sina kvitton och utl\u00e4gg.<\/p>\n\n\n\n

    En automatiserad och digital process med ECITexpense g\u00e5r betydligt snabbare. Tidsvinsten och kostnadsbesparingen f\u00f6r f\u00f6retag blir stor. Du ser skillnaden mellan en manuell respektive digital hantering i nedanst\u00e5ende infograf.<\/p>\n\n\n\n

    Har du fr\u00e5gor om ECITexpense och digital utl\u00e4ggshantering? Kontakta oss g\u00e4rna!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\t\t\t\t

    L\u00e4s fler bloggar<\/h2>\n\t\t\n
    \n