Business Central 28.4: Tre økonomi-nyheder

Skrevet af

Mads Gundestrup

1. Payables Agent kan genkende kendte afsendere

Payables Agent kan behandle leverandørfakturaer, der kommer ind via e-mail. Med Known Senders kan administratorer i højere grad styre, hvilke afsendere der kræver manuel godkendelse, før agenten arbejder videre. Kendte leverandører kan eksempelvis godkendes automatisk, mens ukendte afsendere fortsat kan kræve menneskelig kontrol eller afvises. I praksis kan det reducere gentagne godkendelser uden at fjerne kontrollen omkring nye eller uventede afsendere.

2. E-dokumenter får tydeligere betalingsstatus

Business Central kan nu bruge betalingsinformation i E-Document-frameworket til at markere et e-dokument som fuldt betalt, delvist betalt eller ubetalt. Betalingsdata kan blandt andet omfatte betalingsdato og beløb. Det kan gøre det lettere at følge status på elektroniske dokumenter i de scenarier og lande, hvor funktionaliteten indgår i den relevante e-dokumentopsætning.

3. Peppol-fakturaer kan ses som purchase drafts før bogføring

For indgående Peppol-fakturaer udvider Microsoft purchase draft-konceptet, så fakturaen kan gennemgås og tilpasses, før den matches og bogføres. Det er især relevant, hvis linjer mangler varenummer eller finanskontomapping. Brugeren kan kontrollere data og mappe linjer til eksempelvis varer eller finanskonti, før dokumentet går videre. Funktionen er i public preview og bør derfor behandles som noget, der skal afprøves og vurderes – ikke som en moden standardfunktion, der nødvendigvis skal aktiveres i produktion med det samme.