Business Central får indbygget udlægshåndtering

Skrevet af

Susanne Bøgeskov

Tilbage til Business Solutions

Business Central får udlægshåndtering

Microsoft introducerer i Business Central 2026 Release Wave 1 et nyt standardmodul til håndtering af medarbejderudlæg. Med den nye funktion bliver det muligt at registrere, godkende og refundere udgifter direkte i Business Central uden brug af tredjepartsløsninger.  

Nyheden vil uden tvivl glæde mange virksomheder, men den rejser også et naturligt spørgsmål:  

Hvad betyder det for virksomheder, der allerede bruger  Continia  Expense Management?  

Microsoft tager et vigtigt skridt  

Den nye standardfunktionalitet gør det muligt at håndtere klassiske medarbejderudlæg som:  

• Rejseudgifter  
• Kilometergodtgørelse 
• Diæter   
• Refusioner  
• Godkendelsesprocesser  

For virksomheder, der i dag håndterer udlæg manuelt eller via Excel, er det en markant forbedring og et vigtigt skridt i retning af en mere komplet standardløsning i Business Central.  

Men er det det samme som  Continia  Expense Management?  

Det korte svar er nej.  

Microsofts nye funktionalitet adresserer de grundlæggende behov omkring registrering og godkendelse af medarbejderudlæg. Continia Expense Management er derimod udviklet som en specialiseret løsning med fokus på automatisering, mobilitet og effektiv håndtering af større mængder udlæg.  

Continia tilbyder blandt andet:  

• Mobil app til registrering af udgifter  
• Automatisk scanning og aflæsning af kvitteringer  
• Kreditkortintegrationer  
• Avancerede godkendelsesflows  
• Håndtering af rejseafregninger  
• Integration til Continia Document Capture og øvrige Continia-løsninger  
• Omfattende compliance- og revisionsfunktioner  

For virksomheder med mange rejsende medarbejdere eller komplekse udlægsprocesser vil Continia derfor fortsat tilbyde funktionalitet, som rækker væsentligt ud over Microsofts standardmodul.  

Hvem bør overveje standardfunktionen?  

Den nye funktion kan være relevant for virksomheder, som:  

• Har relativt få medarbejderudlæg  
• Ikke har behov for mobil registrering  
• Ønsker at minimere antallet af tredjepartsløsninger  
• Søger en enkel standardproces  

I disse scenarier kan Microsofts løsning være tilstrækkelig og samtidig reducere behovet for yderligere licenser.  

Hvem vil fortsat have glæde af Continia?  

For virksomheder med større volumen eller højere krav til automatisering vurderer vi, at Continia Expense Management fortsat vil være det stærkeste valg.  

Det gælder særligt virksomheder, der:  

• Har mange udlæg hver måned  
• Arbejder aktivt med digitalisering af økonomiprocesser  
• Ønsker maksimal automatisering  
• Har behov for mobil registrering og scanning af kvitteringer  
• Allerede anvender andre Continia-løsninger  

Vores vurdering  

Microsofts nye udlægsmodul er et positivt skridt og vil gøre standardversionen af Business Central mere attraktiv for mange virksomheder.  

Samtidig ser vi ikke nyheden som en direkte erstatning for Continia Expense Management. I stedet forventer vi, at markedet i højere grad vil dele sig mellem virksomheder med simple behov, som kan nøjes med standardfunktionaliteten, og virksomheder med fokus på automatisering og effektivisering, som fortsat vil få størst værdi af Continia.  

Som altid afhænger det rigtige valg af virksomhedens processer, ambitionsniveau og krav til automatisering.  

Målet er at skabe en samlet model, hvor virksomheder kan implementere AI-agenter uden at gå på kompromis med kontrol og sikkerhed.  

Kort sagt de samme spørgsmål, som virksomheder allerede stiller omkring medarbejdere og traditionelle IT-systemer.