I maj 2020 stod Ascot Hotel med et pludseligt behov for assistance til økonomifunktionen. Dette blev starten på et samarbejde mellem ECIT og Ascot Hotel, som siden da har udviklet sig fra en Interim-løsning til en Outsourcing af økonomifunktionen.
Læs med i denne artikel og få indsigt i samarbejdet mellem Ascot Hotel og ECIT, når David Olsen, Direktør for Ascot Hotel og WIDE Hotel, blandt andet fortæller om etableringen af samarbejdet og kommer ind på, hvordan ECIT har været med til at effektivisere arbejdsgangene i økonomifunktionen.
Ascot Hotel
Ascot Hotel er en familiejet hotelvirksomhed beliggende i hjertet af København. Det 4-stjernede hotel har i alt 144 værelser, der er renoveret med stor respekt for den gamle badeanstalts unikke detaljer og arkitektur.
I marts 2021 åbner Ascot Hotel åbne sit første søsterhotel Wide Hotel, der rummer 120 værelser, suiter og værelser med balkon.
Ascot Hotel beskæftiger i dag 20 medarbejdere, der er med til at understøtte og udvikle den daglige drift af hotellet.
Viksomhedsløsninger
- Grundlagt: 2017
- Medarbejdere: 20
- Lokation: København, Danmark
- Branche: Hoteller og andre overnatningssteder
Netværk som åbning til samarbejdet
Da David Olsen i sin tid oplevede et pludseligt behov for assistance i økonomifunktionen, var det naturligt at finde en samarbejdspartner, der med kort varsel kunne stille de den helt rette kompetence til rådighed.
Til spørgsmålet om, hvordan samarbejdet med ECIT opstod, fortæller David Olsen, at eget netværk fungerede som åbning og kvalitetsstempel for det kommende samarbejde.
”Jeg fik at vide via mit eget netværk, at jeg skulle række ud til ECIT. Her var jeg så heldig at komme i kontakt med et team, der var yderst professionelle i deres tilgang til at løse den opgave, vi stillede dem, og som jeg ikke mindst havde en rigtig god dialog med.” – David Olsen, Direktør for Ascot Hotel og WIDE Hotel.
En Interim-konsulent med hurtig tiltrædelse
Der gik ikke lang tid fra den indledende samtale med ECIT, før Ascot Hotel mødte deres Interim-konsulent, der skulle understøtte virksomhedens økonomifunktion i en periode. For David Olsen var det af afgørende betydning, at ECIT var hurtige til at assistere økonomiafdeling med den helt rette kompetence:
”Da vi oplevede dette pludselige behov for assistance, havde vi ikke ressourcerne i vores egen økonomiafdeling til blot at fortsætte driften. Derfor var det vigtigt for os, at vi fandt en samarbejdspartner, der hurtigt kunne tilføre den ressource, vi manglede – og dét med kort varsel.” – David Olsen, Direktør for Ascot Hotel og WIDE Hotel.
Et samarbejde, der har stabiliseret og effektiviseret økonomifunktionen
Ascot Hotel fik assistance fra en Interim-konsulent i et halvt år, før samarbejdet tog ny form. Da ECIT havde hjulpet med at afslutte årsregnskabet, valgte Ascot Hotel at outsource økonomifunktionen i slutningen af 2020.
”Overgangen til Outsourcing var gnidningsfri, og her var det igen tydeligt for os at mærke, at vi nu samarbejder med en professionel virksomhed. Vi havde en god, løbende dialog op til den nye aftale, så undervejs var vi hverken i tvivl om, hvor vi stod, eller hvor vi var på vej hen.” – David Olsen, Direktør for Ascot Hotel og WIDE Hotel.
Samarbejdets overgang til en Outsourcing har samtidig haft den betydning, at økonomifunktionen i endnu højere grad er stabiliseret og effektiviseret.
”Ved at Outsource økonomien til ECIT har vi nu en helt anden stabilitet end tidligere, da vi altid er garanteret tilstedeværelsen af de ressourcer og kompetencer, der skal til for at løse opgaverne. Derfor vil mit budskab i denne sammenhæng være, at man ikke skal være bekymret for at indgå en aftale om Outsourcing. Arbejdsgangene bliver langt mere effektive, og du bliver samtidig mere sikkert stillet som virksomhed. – David Olsen, Direktør for Ascot Hotel og WIDE Hotel.
Læs mere om interim assistance her
