Geveko Markings: ”Vi søgte en stærk international samarbejdspartner, og det fandt vi hos ECIT.”

Geveko Markings er en international virksomhed med hovedkontor i Sverige, og øvrige kontorer i 13 lande verden over. Hos Geveko Markings oplever de kraftig vækst, hvilket har medført et behov for at optimere deres processer og kigge på alternative løsninger til de mest rutineprægede opgaver. Derfor valgte de at outsource deres kreditorfunktion til en samarbejdspartner med tyngde nok til at håndtere en virksomhed som deres, med en kompleks økonomifunktion der strækker sig over landegrænser. 
  
Læs med her hvor Katja Busk Larsen, Head of Group Finance hos Geveko Markings, og Martin Søgård Olsen, Managing Partner hos ECIT Services deler deres erfaringer om samarbejdet.

Virksomhedsoplysninger for Geveko Markings:

• Grundlagt: 1924
• Lokation: 13 lande verden over
• Branche: Produktion
• Antal ansatte: 500+

Mere tid til de værdiskabende opgaver

Geveko var på en vækstrejse og så behov for en samarbejdspartner, der var i stand til at afhjælpe de mange rutineprægede opgaver, som fyldte deres dagligdag og stjal tid fra de analytiske og mere værdiskabende opgaver. De ønskede at blive mødt og forstået på deres vej frem, og vigtigst af alt at skabe plads til at fokusere på de områder, som de excellerer i.

Det startede med en konstruktiv dialog og en god forståelse for Gevekos behov, og undervejs i forløbet blev det tydeligt for alle parter, at det var et godt match.  
 
"Med vores nearshoring-koncept dækker vi alle de lande, hvor Geveko har forretning, og samtidig tilbyder vi fuld skalerbarhed, hvilket passer perfekt ind i en virksomhed som Geveko, der netop oplever en stor udvikling i deres aktiviteter." - Martin Søgård Olsen (Managing Partner, ECIT Services).

 Fakta om ECITs nearshoring-koncept:

• Målrettet danske virksomheder med internationale afdelinger.
• Dækker opgaver i mindre komplekse til komplekse økonomifunktioner.
• Fokuserer på kontinuerlig tilgængelighed af kvalificeret arbejdskraft.
• Prioriterer højt momentum, nøjagtighed og kvalitet.
• Leverer en fuldt skalerbar løsning.

"Vi valgte ECIT, fordi vi søgte en leverandør, der var til stede i alle de lande, hvor vi driver forretning, og som samtidig kunne tilbyde mulighed for skalering. Da vi er en virksomhed i stor vækst, ønskede vi en langsigtet løsning. Vi har outsourcet vores kreditorfunktion, da det er en essentiel del af vores forretning, men det er ikke opgaver, der kræver dybdegående kendskab til vores virksomhed." - Katja Busk Larsen (Head of Group Finance, Geveko Markings).

 Opgaverne der udføres for Geveko omfatter:

• Registrering af alle indkomne fakturaer.
• Godkendelse af fakturaer i det automatiske godkendelsesflow.
• Udarbejdelse af betalingsforslag.

Fakta om nearshoring:

• Nearshoring er outsourcing af forretningsprocesser eller opgaver til en tredjeparts serviceudbyder, der er placeret i et nærliggende land.
• Nearshoring kan tjene forskellige formål, såsom at imødekomme øget efterspørgsel fra større danske virksomheder, at levere skalerbare løsninger af høj kvalitet eller løse udfordringer med arbejdskraftmangel.

Et nearshoring-koncept der virker

"Vi samarbejder med ECIT i Danmark om opsætning af outsourcing-opgaven, hvor det er ECITs Nearshoring center i Vilnius som drifter opgaven. I forbindelse med onboarding og opstart af samarbejdet, sendte de en teamleder til Danmark i en uge. Hun brugte den uge på at forstå vores processer og lære forretningen at kende, så hun nemt og hurtigt kunne tage tilbage og lære sine medarbejdere op, så de kunne starte processen op med at udføre opgaven."  
- Katja Busk Larsen (Head of Group finance, Geveko Markings).

Fakta om ECITs nearshoring centre:

• 2 centre lokaliseret i Litauen og Polen
• 575 højtuddannede medarbejdere
• Høj anciennitet blandt ledergruppen
• Højt kompetenceniveau

"Når det kommer til at arbejde med nearshoring, mener jeg ikke, at der er tvivl om, at vores løsning er blandt de bedste i Danmark." - Martin Søgård Olsen (Managing Partner, ECIT Services).

"Når jeg møder op på vores nearshoring-center i Vilnius, så har alle de mellemledere, jeg møder, over 10 års anciennitet. Det giver en god blanding af medarbejdere med rigtig stor erfaring og så talenter, som bliver uddannet til at passe perfekt ind i ECIT og de arbejdsområder, der skal varetages for vores kunder. På den måde får vi vores nearshoring-koncept til at lykkes. Det er unikt, og det er der ikke nogen andre danske virksomheder med nearshoring-centre, som har på samme måde". - Martin Søgård Olsen (Managing Partner, ECIT services).     

Fremtiden hos Geveko Markings

"Nu er vi nået til næste skridt, hvor vi er begyndt at videreudvikle vores processer. Dette har været et samarbejde med input fra både ECIT og os, og vi er blevet enige om, hvordan processerne skal håndteres fremadrettet". - Katja Busk Larsen (Head of Group Finance, Geveko Markings).

"Samarbejdet med Geveko er langsigtet, og med vores stærke internationale setup kan vi følge dem hele vejen på deres rejse. Geveko har netop udvidet sin forretning i både Australien og New Zealand og ECIT tager med og løser de samme opgaver som vi har gjort længe i de øvrige lande" - Martin Søgård Olsen (Managing Partner, ECIT Services).

Det bedste til sidst

"Det bedste ved samarbejdet med ECIT er, at vores faste driftsopgaver altid bliver løst, og at vi har en fast kontaktperson, som vi altid kan henvende os til. Vedkommende er én der kender vores forretning og har derfor nemmere ved at løse de udfordringer, vi står overfor." - Katja Busk Larsen (Head of Group Finance, Geveko Markings).