Effektiv vikarstyring med TempNet og lokal support fra ECIT

Da bostedet Nordbyvænget i Viby var på udkig efter et vikarsystem, var det vigtigt at vælge en leverandør med indgående forståelse for en digital løsning, som kunne lette deres hverdag. Det var essentielt for dem at finde et smart system, som kunne tilpasses deres specifikke behov for fleksibel og effektiv vikarstyring. De havde brug for et pålideligt system, så der altid er sikkerhed for, at alle vagter er besatte til varetagelse af beboernes pleje og omsorg.

Læs med i denne artikel, hvor Karina Lyngaa, afdelingsleder på bostedet Nordbyvænget, blandt andet fortæller om bevæggrunden for at vælge TempNet til at håndtere dækning af personalebehovet. Og i den forbindelse, hvorfor de valgte at samarbejde med ECIT, og hvilken betydning samarbejdet har for en institution som deres.

Historien bag Nordbyvænget

Nordbyvænget er et botilbud der tilbyder beskyttede boliger til voksne med blandt andet fysisk handicap og hjerneskader. Deres primære mål er at tilbyde pleje og praktisk bistand samtidig med, at de lægger vægt på at fremme en høj grad af selvhjulpenhed blandt beboerne. Personaleteamet inkluderer sosu-assistenter og hjælpere, ergoterapeuter og teknisk personale. Derudover et vikarkorps, som er en vigtig del af teamet som sikrer, at der døgnet rundt er dedikerede medarbejdere til rådighed til at opfylde beboernes behov for omsorg og pleje.

Virksomhedsoplysninger

• Grundlagt: 1979 som selvejende institution.
• Medarbejdere: Personalet består af 20 fastansatte samt 16 vikarer.
• Lokation: 8260 Viby.
• Branche: Døgninstitution.

Udfordring med manuel vikarstyring hos Nordbyvænget

Nordbyvænget har brug for at hyre vikarer regelmæssigt, især i travle perioder som jul, sommerferie og helligdage. Den eksisterende proces for vikarstyring var både tidskrævende, besværlig og dyr, da den involverede manuel koordinering og udgifter til vikarbureauer.

Nordbyvænget ønskede at effektivisere vikarstyringen og skabe en mere struktureret tilgang til at håndtere bemanding og vagtplanlægning. Deres primære behov var at opnå overblik og styring over vikardækningen, herunder information om oprettede vagter, kommunikation med vikarer, og tildeling af vagter til specifikke personer.

Valg af løsning

Karina Lyngaa hos Nordbyvænget valgte TempNet fra ECIT som deres løsning til vikarstyring af flere årsager. Hun havde allerede erfaring med systemet fra sit tidligere job, og fik det anbefalet af en kollega i branchen, der også var meget positiv over for det. Karina havde prøvet andre systemer, men blev tiltrukket af TempNet på grund af dets brugervenlighed og intuitive design samt tilpasningsmulighed til deres specifikke behov. Systemet er nemt at anvende i hendes og teamets daglige arbejde og hjælper med at opretholde et effektivt overblik over vikarbemandingen.

TempNet som ideelt værktøj for Nordbyvænget

”At vælge et vikarsystem som TempNet er en god ide for et bosted som Nordbyvænget, da det tilbyder fleksibilitet i bemandingen, sikrer kvalificerede vikarer inden for sundheds- og socialsektoren, sparer tid og muliggør hurtigere dækning af personalebehov, sikrer pålidelighed og kompetence, reducerer arbejdsbyrden for fast personale og giver mulighed for at identificere potentielle faste medarbejdere, alt sammen for at opretholde en høj standard for pleje og omsorg til beboerne”, siger udviklingschef, Kristian Kaadner fra ECIT.

Fuldt vikarstyringsoverblik og effektiv bemanding hos Nordbyvænget

Med TempNet har Karina opnået fuld kontrol og overblik over vikarstyringen, hvilket sikrer bemanding og pleje til beboerne. Systemet sparer tid, fjerner behovet for dyre vikarbureauer og skaber tillid til, at vagterne altid er besat.

Nordbyvænget håndterer nu vagtplanen og vikarbookingen uden forstyrrelser og med fuld kontrol over hele processen, hvilket er en investering i lettere administration, fuldt overblik og kontrol samt tid og økonomiske besparelser.

En hjælpsom partner med skræddersyede løsninger og stærk support

Nordbyvænget ønskede en leverandør med betydelig erfaring med TempNet samt forståelse for behovet for en kundetilpasset vikarstyringsløsning.

I forbindelse med implementering af TempNet havde de behov for let adgang til uddannelse og support, og sætter pris på samarbejdet med ECIT, hvor de modtog den nødvendige rådgivning og oplæring, der gjorde det nemt for dem at komme godt fra start.

Samtidig lægger de vægt på, at ECIT altid er tilgængelig ved eventuelle problemer. Ifølge Karina er ECIT meget hjælpsomme og vender hurtigt tilbage på henvendelser, når de har behov for hjælp til skræddersyede løsninger, der passer perfekt til Nordbyvænget, uden at gå på kompromis.

Fuldt overblik og administrativ lettelse i vikarstyring hos Nordbyvænget

"Vi er utroligt tilfredse med vores valg af TempNet fra ECIT til vores vikarstyring. Det har gjort vores hverdag meget lettere ved at give os fuld kontrol og overblik over vores vikardækning. Tidligere var vores proces manuel og besværlig, men med TempNet kan vi nu fokusere på at levere den bedste pleje og omsorg til vores beboere, velvidende at alle vagter er besat som planlagt. Samarbejdet med ECIT har været yderst positivt, og de har vist en indgående forståelse for vores specifikke behov. Vi ser frem til at fortsætte samarbejdet og udforske yderligere muligheder for forbedring af vores vikarstyring”, fortsætter Karina.

Næste skridt mod enklere vikarbooking

Nordbyvænget stræber fortsat efter at gøre det ekstremt let for vikarerne at byde ind på åbne vagter. Derfor er de i dialog med ECIT om yderligere softwareforbedringer og tilpasninger, der kan gøre processen endnu mere effektiv og brugervenlig, både for dem selv og for vikarerne.

Sammen med Nordbyvænget skaber ECIT succes med TempNet

"Hos ECIT er vi glade for at have været en del af Nordbyvængets rejse mod mere effektiv vikarstyring med TempNet. Vores mål er altid at levere skræddersyede løsninger og stærk support til vores kunder, og dette samarbejde har været et fremragende eksempel på, hvordan vi kan hjælpe med at forbedre arbejdsgange og ressourcestyring. Vi er stolte af at have bidraget til Nordbyvængets succes med at opnå fuldt overblik og kontrol over deres vikardækning. Vi ser frem til at fortsætte vores partnerskab og arbejde sammen om at gøre vikarbooking endnu lettere for både Nordbyvænget og deres vikarer”, slutter Kristian.

Læs mere om vores løsninger indenfor softwareudvikling.

Skal vi også hjælpe dig?

Hvis du er nysgerrig på, hvad en ECIT TempNet-løsning kan gøre for dig og dit vikarkorps, så udfyld kontaktformularen nedenfor, så bliver du kontaktet af en af vores eksperter.