Beck maskin AS er en familieeid maskinimportbedrift, startet av søster og bror i 1999.
Virksomheten omfatter nye og brukte maskiner, reservedeler, gummibelter, skuffer, understells deler, service og reparasjoner.

De er i dag ca 35 ansatte. I tillegg har de flere forhandlere rundt om i landet. Visjonen er å levere kvalitetsmaskiner til bra priser og service kundene er fornøyde med.

Vi har snakket med Anette Beck, Delesjef i Beck Maskin.

Fordelen med å ha en partner som kjenner oss

- Da vi skulle bytte datasystem i 2018 var det en stor fordel for oss å ha med oss ECIT som rådgiver og partner. ECIT er et selskap vi har samarbeidet med i flere år og som kjenner vår drift og kompleksitet.  Det ga oss trygghet både når vi skulle velge løsning, men også å vite at vi hadde en kompetent partner med på laget når vi skulle implementere.

- Ved overgang til nytt system er det selvsagt mye jobb. Da har det vært veldig fint å føle trygghet i å ha en samarbeidspartner som alltid er tilgjengelig for å hjelpe og besvare underveis. 

- Vi valgte å gå for løsningen Visma.net og er strålende fornøyd. Jeg ville aldri gått tilbake igjen.

Skytjenester er fremtiden

- Den største endringen med å jobbe i skyen er at man kan koble seg til uansett hvor du er og få tilgang til oppdatert data. Det er mye enklere for oss alle, og føles veldig trygt. Vi har spesielt under pandemien sett fordelen dette gir, hvor vi har måttet jobbe både fra kontor og hjemmekontor. Det er også flott  å kunne strukturere og gi ulike grupper tilgang til  relevant informasjon for det prosjektet de jobber i.

- Det er uendelige muligheter med systemet. Vi lærer stadig nye ting og måter å jobbe på, og det er uten tvil veldig effektivt.

- Tidligere følte jeg at vi måtte tilpasse oss til det systemet som var satt. Ved å gå over til Visma.net skyløsning, er dette snudd. Nå opplever jeg det som at det er systemet som tilpasser seg våre ønsker og behov.

Vi føler vi har fått et system som vi kan utvikle oss i, og som er rigget for fremtiden. 

Automatisering = effektivisering og kontroll

- Med det nye systemet får vi hjelp med all håndtering av innkjøp, leasingkontrakter og payroll. Manuelle oppgaver blir automatiserte, noe som sparer mye tid og korrigeringer. Drift fungerer uten opphold/stans. Det er selvsagt veldig viktig.

- Vi importerer fra ulike land, og handler da med ulik valuta. Med ECIT sin leveranse får vi hjelp med valutastyring, kostlegging og verdifastsetting av varelageret. Videre får vi hjelp med lagerstyring. Her løses oppgaver effektivt innenfor telling, utlevering og fakturering.

- ECIT hjelper også med alt innen forsikringsoppgjør og refusjon mot forsikringsselskap. Vi jobber også med utleie, og i den forbindelse vil systemet bidra til effektiv utleie fakturering og gjentagende faktureringer og kontrakter.

- I forbindelse med nysalg, løser systemet mottak av innbytte maskiner. Mange av varene er registrert med serienummer, noe som gjør at vi har full kontroll på hver enkelt unike maskin, skuffe, rotortilt mm.

- Avslutningsvis vil jeg si at det er veldig enkelt og praktisk å jobbe i skyen. Vi får tilgang til oppdatert data uansett hvor vi jobber fra. Det føles og oppleves som veldig sikkert.

ECIT - et selskap vi varmt vil anbefale til andre

- Jeg vil varmt anbefale andre å bruke ECIT som sin IT-partner. ECIT har høy fagkompetanse, og gir oss raskt hjelp når vi har behov for det. ECIT er en trygg og forutsigbar partner vi stoler på.