Business Central Cloud Cloud vs. on-premise? Skrevet af Michael Hassing Tilbage til inspirationssiden Det handler om mere end serverens placering Valget mellem cloud og on-premise bliver ofte gjort til et spørgsmål om, hvor virksomhedens data skal ligge. Men den vigtigste forskel handler om ansvar: Hvem skal holde jeres forretningssystem sikkert, opdateret og klar til fremtidens behov? Med en on-premise-løsning ligger en stor del af ansvaret hos virksomheden og dens samarbejdspartnere. Med Business Central Cloud overtager Microsoft ansvaret for den underliggende platform, infrastruktur, kapacitet og tekniske drift. Derfor er cloud kontra on-premise ikke kun et teknisk valg. Det er også et valg om ressourcer, risiko og udviklingsmuligheder. Hvad er forskellen? En on-premise-løsning installeres på virksomhedens egne servere eller hos en hostingpartner. Virksomheden har dermed selv ansvar for blandt andet: Servere og kapacitet Backup og gendannelse Sikkerhedsopdateringer Overvågning Opgraderinger Drift af database og operativsystem Business Central Cloud leveres som en løbende tjeneste, hvor Microsoft driver og vedligeholder den tekniske platform. Virksomheden har fortsat operationelt ansvar for processer, opsætning, roller, rettigheder og integrationer. Men ansvaret flyttes væk fra det tekniske maskinrum og tættere på forretningen. Cloud er en anden driftsmodel En lokal server kan give en oplevelse af kontrol. Men kontrollen kræver, at nogen løbende overvåger infrastrukturen, installerer opdateringer, tester backup og reagerer på sikkerhedshændelser. I Business Central Cloud håndteres den tekniske platform som en professionel og løbende overvåget tjeneste. Det reducerer behovet for selv at opbygge og vedligeholde den underliggende infrastruktur. Cloud fjerner ikke alle risici. Men det flytter en stor del af driftsansvaret til Microsoft. Opdateringer bliver en løbende disciplin I on-premise-miljøer bliver opgraderinger ofte udskudt, fordi de kan påvirke tilpasninger, integrationer og den daglige drift. Over tid kan det skabe teknisk gæld: Nye funktioner kan ikke tages i brug Integrationer bliver vanskeligere at vedligeholde Ældre kode bliver dyrere at ændre Afstanden til Microsofts aktuelle platform vokser Business Central Cloud opdateres løbende. Virksomheden og dens partner skal fortsat teste apps, integrationer og opsætning, men opdatering bliver en kontinuerlig proces frem for et stort projekt hvert tredje eller femte år. Er cloud mere sikkert? On-premise er ikke automatisk mere sikkert, fordi data ligger på virksomhedens egne servere. Sikkerheden afhænger blandt andet af: Rettidig opdatering Adgangsstyring Multifaktorgodkendelse Overvågning Backup Beredskab ved nedbrud eller angreb Business Central Cloud bygger på Microsofts sikkerheds- og compliancefundament. Virksomheden skal dog stadig styre brugere, rettigheder, processer og integrationer korrekt. Cloud giver et stærkt teknisk fundament. Men god sikkerhed kræver fortsat operationelle processer. Cloud giver adgang til et større økosystem Business Central er i stigende grad en del af et samlet Microsoft-landskab med blandt andet: Microsoft 365 Power BI Power Automate Power Apps Copilot AI-agenter En del ny funktionalitet udvikles først eller udelukkende til cloud. Derfor handler cloud ikke kun om hosting, men også om adgang til den platform, Microsoft investerer mest i. On-premise kan fastholde en eksisterende løsning. Cloud gør det lettere løbende at udvide den. Hvornår kan on-premise stadig være relevant? On-premise kan fortsat være relevant, hvis virksomheden eksempelvis: Har særlige regulatoriske krav Arbejder i et lukket miljø Har kritiske lokale integrationer Har ældre tilpasninger, der endnu ikke kan flyttes Bruger on-premise som en midlertidig overgang Det afgørende er, at on-premise vælges på baggrund af et reelt behov og ikke alene, fordi den nuværende løsning stadig fungerer. Den reelle sammenligning Når cloud og on-premise sammenlignes, bør vurderingen omfatte: Drift og infrastruktur Backup og sikkerhed Opdateringer Interne ressourcer Integrationer Tilpasninger Fremtidige udviklingsmuligheder Cloud er derfor ikke blot en anden måde at hoste Business Central på. Det er en anden måde at drive og udvikle virksomhedens digitale rygrad. Fra lokal installation til løbende platform Den største forskel mellem cloud og on-premise er ikke serverens placering. Det er forskellen mellem at eje og vedligeholde en installation og at være en del af en platform, der løbende udvikles. Det centrale spørgsmål er derfor: Hvor meget tid skal bruges på at holde teknologien kørende, og hvor meget skal bruges på at skabe værdi med den? Tilbage til inspirationssiden Michael Hassing Jeg deler glædeligt mine erfaringer Director of Sales ECIT Consulting A/S +45 32 27 07 77 michael.hassing@ecit.com Anden inspiration & blogindlæg Vis alle post.heading post.text Læs mere FAQ Hvad er forskellen på Business Central Cloud og on-premise? Business Central Cloud drives af Microsoft som en løbende tjeneste. Ved on-premise installeres og drives løsningen på virksomhedens egne eller en hostingpartners servere. Er Business Central Cloud mere sikkert? Cloud giver adgang til Microsofts sikkerheds-, overvågnings- og compliancefundament. Virksomheden har dog fortsat ansvar for blandt andet brugerrettigheder, interne processer og korrekt konfiguration. Kan en on-premise-løsning flyttes til cloud? Ja, ofte. Men data, integrationer, tredjepartsløsninger og ældre tilpasninger skal analyseres først. Noget kode kan skulle erstattes af extensions, standardfunktionalitet eller moderne apps. Mister vi kontrollen over vores data i cloud? Nej. Virksomheden ejer fortsat sine data og styrer adgangen gennem roller og rettigheder. Microsoft driver den underliggende platform. Hvornår bør vi begynde at planlægge en cloud-migrering? Det er ofte relevant, når servere skal udskiftes, en større opgradering nærmer sig, integrationer skal moderniseres, eller virksomheden ønsker adgang til nyere cloud-funktioner.
