Power Automate
Vores glade kunder
Når processer skal bevæge sig uden manuel skubben
Power Automate er en del af Microsofts Power Platform og designet til at hjælpe virksomheder medMange arbejdsgange går i stå, fordi data skal flyttes manuelt, mails skal sendes på det rigtige tidspunkt, eller en medarbejder skal huske næste trin i processen. Det kan virke som små opgaver, men i en travl hverdag skaber de både ventetid, fejl og unødigt pres.
Power Automate er Microsofts værktøj til at bygge automatiserede workflows. Det kan for eksempel bruges til godkendelser, notifikationer, dataoverførsel, dokumenthåndtering, opgaveoprettelse og opfølgning på tværs af Microsoft 365, Business Central, Teams, SharePoint og andre systemer.
Hos ECIT bruger vi Power Automate som en praktisk måde at fjerne friktion fra processer. Ikke ved at automatisere alt, men ved at automatisere de trin, der gentages, forsinker eller skaber risiko for fejl. På den måde kan Power Automate fungere som en handlingsmotor bag både enkle automatiseringer og digitale assistenter, der hjælper arbejdet videre i hverdagen.
5 vigtige anmeldelser
Hvor Power Automate typisk skaber værdi
- Godkendelsesflows
Automatisér godkendelse af fakturaer, indkøb, dokumenter, ændringer eller interne forespørgsler. - Notifikationer og opfølgning
Send beskeder i Teams eller mail, når noget kræver handling, mangler information eller overskrider en frist. - Dataflytning mellem systemer
Flyt eller synkronisér data mellem Microsoft 365, Business Central, SharePoint, Excel, CRM eller andre systemer. - Dokument- og filprocesser
Automatisér oprettelse, arkivering, navngivning eller flytning af dokumenter i SharePoint og Teams. - Understøttelse af digitale assistenter og AI-agenter
Brug Power Automate som handlingsmotor, når en digital assistent eller AI-agent skal starte et workflow, oprette en opgave eller sende data videre.
Den stærkeste automatisering starter med en enkel proces
Power Automate er mest værdifuldt, når det løser en konkret opgave. Derfor bør arbejdet ikke starte med spørgsmålet “hvad kan vi automatisere?”, men med spørgsmålet “hvor opstår der friktion?”.
Det kan være en proces, hvor medarbejdere kopierer data mellem systemer. En godkendelse, der ligger for længe i en indbakke. En rapport, der samles manuelt. Eller en opgave, der ofte glemmes, fordi den afhænger af, at nogen husker næste trin.
Når processen er tydelig, kan Power Automate bygges med den rette balance mellem automatisering, kontrol og menneskelig vurdering. Det gør løsningen lettere at teste, lettere at forklare og lettere at videreudvikle.
Vi deler glædeligt vores erfaringer & idéer
Før musen over og se, hvad vi hver især kan hjælpe med
Mads Bjerregaard
FAQ
Hvad er Power Automate?
Power Automate er en del af Microsoft Power Platform og bruges til at automatisere arbejdsgange på tværs af apps, data og systemer. Det kan for eksempel være godkendelser, notifikationer, dataflytning og dokumentprocesser.
Hvornår giver Power Automate mening?
Power Automate giver især mening, når en proces er gentagende, regelbaseret eller afhængig af manuelle trin mellem flere systemer. Det kan være små hverdagsflows eller mere centrale forretningsprocesser.
Kan Power Automate bruges sammen med Business Central?
Ja. Power Automate kan indgå i processer omkring Business Central, for eksempel ved at automatisere godkendelser, sende beskeder, oprette opgaver eller koble ERP-data sammen med relevante systemer og Microsoft-værktøjer.
Er Power Automate det samme som en digital assistent?
Nej. Power Automate er primært et værktøj til workflows og automatisering. En digital assistent kan bruge Power Automate i baggrunden, når den skal udføre en konkret handling eller sende en proces videre.
Skal vi kunne kode for at bruge Power Automate?
Ikke nødvendigvis. Mange flows kan bygges med low-code-værktøjer. Mere komplekse processer kræver dog ofte teknisk forståelse, særligt når der er integrationer, rettigheder, datamodeller eller forretningskritiske arbejdsgange involveret.
Hvordan kommer vi godt i gang?
Start med én konkret proces, hvor der er tydelig gentagelse, manuel håndtering eller risiko for fejl. Kortlæg processen, afklar hvem der skal involveres, og byg derefter et flow, der kan testes og forbedres i praksis.