Digital dokumenthåndtering & EDI
Vores glade kunder
Når dokumenter ikke skal flyttes manuelt
I mange virksomheder bliver ordrer, fakturaer, leveringsoplysninger og andre dokumenter stadig håndteret med mails, PDF’er, regneark eller manuel indtastning. Det skaber risiko for fejl, forsinkelser og unødigt administrativt arbejde.
Med EDI kan forretningsdokumenter udveksles elektronisk mellem systemer. Det betyder, at data kan flyde direkte mellem jeres ERP-løsning og jeres kunder, leverandører eller logistikpartnere — uden at medarbejdere skal taste de samme oplysninger flere gange.
For virksomheder med mange transaktioner, faste handelspartnere eller krav om bestemte dokumentformater kan EDI være en vigtig del af en mere stabil og effektiv drift.
5 vigtige fordele ved EDI
Det giver EDI i hverdagen
- Mindre manuel indtastning
Dokumenter kan sendes og modtages automatisk mellem systemer. - Færre fejl
Når data ikke skal tastes flere gange, reduceres risikoen for tastefejl, manglende oplysninger og forkerte dokumenter. - Hurtigere behandling
Ordrer, fakturaer og leveringsoplysninger kan behandles hurtigere, fordi data allerede ligger struktureret. - Bedre samarbejde med partnere
EDI gør det lettere at leve op til kunders og leverandørers krav til formater, processer og dokumentudveksling. - Stærkere datagrundlag i ERP
Når dokumenter lander korrekt i Business Central, får økonomi, salg, indkøb og lager et mere præcist udgangspunkt.
ECIT Link forbinder dokumentflowet med BC
ECIT Link er en EDI-løsning, der kan integreres med Microsoft Dynamics 365 Business Central. Formålet er at gøre dokumentudveksling mere automatiseret, struktureret og driftssikker.
Løsningen kan bruges til at håndtere elektroniske dokumenter som ordrer, fakturaer og lagerrelaterede oplysninger. Den er især relevant for virksomheder, hvor samarbejdspartnere stiller krav til EDI, eller hvor dokumentmængden er så høj, at manuel håndtering bliver en flaskehals.
Det centrale er ikke kun selve integrationen. Det centrale er at få dokumentflowet til at passe til forretningens processer, så data bliver håndteret rigtigt fra start
Jeg fortæller glædeligt mere om løsningen
Sales Executive
ECIT Consulting A/S
FAQ
Hvad er EDI?
EDI står for Electronic Data Interchange og betyder elektronisk udveksling af forretningsdokumenter mellem systemer. Det kan for eksempel være ordrer, fakturaer, lageroplysninger eller leveringsdokumenter.
Hvornår giver EDI mening?
EDI giver især mening, hvis virksomheden har mange gentagne transaktioner, faste handelspartnere, krav om bestemte dokumentformater eller ønsker at reducere manuel indtastning.
Kan EDI integreres med Business Central?
Ja. EDI kan integreres med Microsoft Dynamics 365 Business Central, så dokumenter kan indgå direkte i virksomhedens økonomi-, salgs-, indkøbs- og lagerprocesser.
Hvad er ECIT Link?
ECIT Link er ECITs EDI-løsning, der kan forbinde Business Central med kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
Er EDI kun relevant for store virksomheder?
Nej. EDI er mest relevant, når dokumentmængde, partnerkrav eller proceskompleksitet gør manuel håndtering sårbar. Det kan gælde både mellemstore og større virksomheder.