ERP-projektforløb
Vores glade kunder
Projektmodellen skaber ro, overblik og fælles ejerskab
Et ERP-projekt handler ikke kun om teknologi. Det handler om at få processer, data, mennesker og beslutninger til at hænge sammen.
Derfor arbejder vi med en struktureret projektmodel, hvor hver fase har et klart formål og afsluttes med en tydelig afstemning. Undervejs arbejder vi med scope, gevinster, risici, beslutningsgrundlag og forventningsafstemning, så projektet ikke drives af antagelser, men af fælles viden.
For virksomheder med en ældre Business Central- eller NAV-løsning er det særligt vigtigt. Her er der ofte historiske tilpasninger, integrationer og arbejdsgange, som skal vurderes grundigt, før de flyttes med videre eller erstattes af en mere tidssvarende løsning.
Gateways gør beslutningerne tydelige
Projektmodellen er bygget op omkring faser og gateways. En gateway er et naturligt beslutningspunkt, hvor styregruppen vurderer status, risici, scope, økonomi og næste skridt.
Det betyder, at projektet ikke bare bevæger sig fremad på autopilot. Hver fase afsluttes med et fælles billede af, hvad der er besluttet, hvad der er færdigt, og hvad der skal prioriteres videre.
Det skaber gennemsigtighed. Og det gør det lettere at håndtere ændringer, uden at projektet mister retning.
5 vigtige principper
Det reducerer risikoen i projektet
- Gevinster før funktioner
Vi starter med, hvad løsningen skal skabe af værdi – ikke kun hvilke funktioner den skal indeholde. - Scope skal modnes gradvist
I de første faser er der naturligt flere åbne spørgsmål. Efter designfasen bliver scope og investering væsentligt mere præcist. - Processer skal forstås før løsningen bygges
BPMN, fit/gap og løsningsdesign sikrer, at vi bygger på reelle behov og ikke på antagelser. v - Styregruppen skal have mandat
Projektet kræver tydelige beslutninger. Derfor skal styregruppen kunne prioritere, godkende og justere retning undervejs. - Kundens indsats er afgørende
Et ERP-projekt lykkes kun, når nøglepersoner, superbrugere og ledelse er aktivt involveret. Omfanget afhænger af ambitionsniveau og kompleksitet.
Investeringen bliver mere præcis undervejs
I et ERP-projekt er det vigtigt at være ærlig om usikkerhed. I starten er der typisk flere mulige veje, flere ubekendte og flere beslutninger, der endnu ikke er truffet.
Derfor arbejder vi med en gradvis præcisering af projektets omfang. I forberedelse og analyse skaber vi overblik. I designfasen bliver løsningen konkret. Og efter design står vi med et langt mere præcist billede af scope, kompleksitet og investering.
Det giver et bedre beslutningsgrundlag – og reducerer risikoen for budgetoverraskelser senere i forløbet.
FAQ
Hvorfor er forberedelsesfasen vigtig?
Fordi projektets retning, gevinster, risici og scope skal være tydelige, før løsningen designes. Det reducerer misforståelser senere.
Hvad betyder fit/gap?
Fit/gap viser, hvor Business Central og standardprocesser passer til jeres behov, og hvor der er behov for tilpasning, procesændring eller særlige løsninger.
Hvornår bliver budgettet mest præcist?
Budget og scope bliver gradvist mere præcist gennem projektet. Efter designfasen er beslutningsgrundlaget typisk langt stærkere, fordi løsning, afhængigheder og kompleksitet er konkretiseret.
Hvor meget skal vi selv bidrage med?
Det afhænger af projektets ambitionsniveau og kompleksitet. Typisk kræver et ERP-projekt aktiv involvering fra ledelse, nøglebrugere og superbrugere gennem hele forløbet.
Hvad sker der efter go live?
Jeg deler glædeligt mine erfaringer
Sales Executive
ECIT Consulting A/S