Formålet med Åpenhetsloven er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennhetens tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Denne lovgivningen er i tråd med Norges forpliktelse til å oppnå FNs bærekraftsmål, spesielt mål 8 om å fremme anstendig arbeid og økonomisk vekst, samt mål 12 om ansvarlig forbruk og produksjon. Hovedmålet med Åpenhetsloven er å oppmuntre til bærekraftig forretningspraksis og sikre at virksomheter proaktivt adresserer eventuelle negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Som et resultat gir loven allmennheten rett til å få tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer disse konsekvensene. For å oppfylle disse forpliktelsene har ECIT gjennomført en aktsomhetsvurdering i tråd med de fem trinnene i OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper. Denne prosessen har som mål å identifisere og vurdere potensielle negative konsekvenser og risikoer knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Deretter har ECIT utarbeidet retningslinjer for å opphøre faktiske negative konsekvenser eller redusere risikoen for negative konsekvenser.
Kilde: Figur 1: OECD (2018) OECD Due Diligence Guidelines for Responsible Business Conduct
ECIT har etablert en sterk tilstedeværelse i Norden og er til stede i 10 land, med 2,600 ansatte og 100 kontorer. Selskapets unike one-stop-shop-konsept gjør det mulig for oss å tilby et omfattende utvalg av tjenester innenfor viktige forretningsområder, inkludert IT, økonomi og regnskap, og teknologi, innen ulike sektorer og industrier. Tjenester som leveres er blant annet: Økonomi og regnskap, skytjenester og sikkerhetsløsninger, rådgivning, forretningsadministrativ programvare, høynivå ledelsesrådgivning, og digital transformasjon, inkludert automatisering og robotikk. Gjennom kunnskapsbaserte tjenester hjelper vi våre kunder med å realisere sitt forretningspotensial. Ved å utnytte våre kunnskapsbaserte tjenester hjelper ECIT kunder med å oppnå sitt forretningspotensial.
For å sikre ansvarlig forretningspraksis har ECIT implementert retningslinjer og prosedyrer for rapportering og håndtering av faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold. Disse retningslinjene inkluderer årlige aktsomhetsvurderingsprosesser som reduserer potensielle risikoer og ivaretar våre ansattes trivsel og våre direkte leverandørers verdikjede.
Vi erkjenner at de potensielle risikoene kan variere på tvers av våre IT-, teknologi- og økonomi- og regnskapsdivisjoner. I 2022 etablerte ECIT både en etisk retningslinje og en leverandørkodeks som dekker ulike områder som menneskerettigheter, likestilling, leverandørforhold, arbeidsstandarder og miljøansvar. I 2023 lanserte vi et selskapsovergripende nettbasert kurs om vår etiske retningslinje. I tillegg følger våre norske datterselskaper, som omfattes av Åpenhetsloven, aktsomhetsvurderingsprosessen beskrevet av OECD, sammen med vår etiske retningslinje og leverandørkodeks.
Det er viktig å merke seg at de fleste av ECITs leverandører er basert i Norge og Skandinavia. Som en konsekvens forventer vi at risikoen knyttet til negative konsekvenser eller risikoen for slike konsekvenser vil bli minimert gjennom vår forpliktelse til etterlevelse og ansvarlig forretningspraksis. Åpenhetsloven er i tråd med §1-7 i regnskapsloven, som gjelder regnskapsåret. Loven trådte i kraft 1. juli 2022 og inkluderer tiltak og initiativer gjennomført for regnskapsåret 2023.
ECIT som konsern og dets norske datterselskaper som omfattes av Åpenhetsloven erkjenner forpliktelsen til å etterleve lovens krav. For å oppfylle disse forpliktelsene har ECIT gjennomført en aktsomhetsvurdering i tråd med de fem trinnene i OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper. Denne prosessen identifiserer og vurderer potensielle negative konsekvenser og risikoer knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Prosessen skisserer hvordan risiko skal vurderes, hva som skal prioriteres for bredere aktsomhetsvurdering, og til slutt hvordan aktsomhetsvurderinger skal gjennomføres og følges opp (risikovurdering). Følgende skisserer risikovurderingshensyn i forbindelse med aktsomhetsvurderingsprosessen og leverandørvalg:
- Geografisk aspekt - fordi vår virksomhet er basert i Skandinavia, er de fleste av ECITs leverandører plassert der. Dette geografiske aspektet reduserer risikoen for negative konsekvenser eller tilknyttede risikoer, ettersom skandinaviske land er kjent for sine høyt utviklede og godt beskyttede menneskerettigheter
- Forretningsnatur – en betydelig del av forretningsaktivitetene er menneskeorienterte, noe som begrenser risikoen knyttet til Åpenhetsloven primært til IT-tjenester og produktsalg.
Aktsomhetsvurderingsprosessen har avslørt at det er usannsynlig at ECIT direkte forårsaker eller bidrar til negative konsekvenser på tvers av disse risikokategoriene. ECIT evaluerer kontinuerlig risikoene knyttet til konsernets aktiviteter og dets forhold til forretningspartnere, inkludert leverandører og partnere. Videre er ECIT forpliktet til å øke åpenheten i forsyningskjeden, og anerkjenner Åpenhetsloven som en pågående prosess med kontinuerlige årlige forbedringer.
Rapporter knyttet til Åpenhetsloven er tilgjengelige ved forespørsel til apenhetsloven@ecit.no.
