Gjennom strategisk utnyttelse av samspillet mellom mennesker og AI kan virksomheter redusere manuelt arbeid, forbedre arbeidsprosesser og løfte datakvaliteten til et nytt nivå. Når teknologisk presisjon kombineres med menneskelig innsikt, oppstår smartere, mer effektive og fremtidsrettede arbeidsformer som skaper reell og varig verdi for virksomheten.
Av Andreas Viljugrein
Fakturahåndtering har i lang tid vært en tidkrevende og kostbar prosess for mange virksomheter. Etter hvert som datamengdene øker og kravene til nøyaktighet og dokumentasjon strammes inn, blir behovet for automatisering stadig tydeligere. ECIT Digital har derfor utviklet en intelligent plattform som ved hjelp av kunstig intelligens kan forstå, tolke og strukturere fakturadata – på tvers av språk, formater og landegrenser. Resultatet er en enklere, raskere og langt mer presis fakturaflyt.
Problemer med manuell registrering
Tradisjonelt har fakturahåndtering vært basert på en kombinasjon av manuell registrering, regelstyring og optisk tekstgjenkjenning (OCR). Denne tilnærmingen har imidlertid hatt begrenset evne til å tolke ulike layouter, språkvarianter og dokumenttyper.
Uriktigheter i datainnhentingen oppstår ofte når OCR-teknologi feiltolker tall, datoer eller felt – særlig ved uvanlige layouter eller håndskrevne elementer. Slike feil kan gjenta seg gjennom systemet, noe som skaper kumulative problemer og ytterligere behov for manuell korrigering.
Intelligent dokumentforståelse
Disse utfordringene tydeliggjorde behovet for nye og mer effektive løsninger.
Det er her intelligent dokumentforståelse kommer inn. Med ECIT Digitals teknologi analyseres hver faktura assistert av avanserte maskinlæringsmodeller.
Ved hjelp av kunstig intelligens forstår systemet konteksten i dokumentet – ikke bare teksten i seg selv – og henter automatisk ut riktige verdier. Dette gir høyere presisjon, lavere kostnader og betydelig raskere behandlingstid. I tillegg kan man tilføre data til dokumentene basert på analysen maskinlæringsmodellene gjør. Eksempler på dette kan være kategorisering av innkjøp og allokering til prosjekter og kostnadsbærere.
Global plattform, lokal tilpasning
Plattformen benyttes i dag av partnere og kunder i 105 land, og behandler millioner av dokumenter hver måned med høy nøyaktighet og effektivitet. Den støtter et bredt spekter av dokumentformater, språk og lokale lovkrav, noe som gjør den både fleksibel og skalerbar. Løsningen passer like godt for internasjonale konsern med komplekse behov som for regionale regnskapsselskaper som ønsker å automatisere og effektivisere fakturahåndteringen.
Kombinasjonen av global rekkevidde og lokal tilpasning gjør det mulig for virksomheter å oppnå både konsistent kvalitet og betydelig raskere prosesser, uavhengig av hvor de opererer.
ECIT Digital samarbeider tett med partnere over hele verden, fra systemintegratorer til ERP-leverandører, for å sikre at datainnsamling og validering integreres sømløst i eksisterende arbeidsflyt.
Ambisjonen er å gjøre dokumentdata tilgjengelig, strukturert og pålitelig, uavhengig av hvor fakturaen stammer fra.
Dette har særlig stor praktisk betydning for selskaper som opererer på tvers av landegrenser og nivåer, og som har behov for en effektiv og sentralisert løsning for dokumenthåndtering. De potensielle tids- og kostnadsbesparelsene ved forbedret fakturaskanning er betydelige, og kan bidra til mer effektiv ressursbruk og økt datakvalitet på tvers av organisasjonen.
Menneskelig kontroll der det teller
Selv om automatisering reduserer manuelt arbeid betydelig, forblir menneskelig validering avgjørende for å sikre nøyaktighet og pålitelighet. ECIT Digital bygger derfor sine løsninger på prinsippet om Human Assisted AI, der kunstig intelligens støtter og forsterker menneskelig vurdering i stedet for å erstatte den.
Denne tilnærmingen kombinerer teknologiens evne til rask og presis databehandling med menneskets faglige skjønn og kontekstforståelse.
Resultatet er høyere datakvalitet, bedre etterlevelse av regulatoriske krav og mer pålitelige prosesser. Samtidig beholder brukerne full kontroll over arbeidsflyten, med mulighet til å overvåke, justere og validere beslutninger der det er nødvendig.
Ved å balansere automatisering og menneskelig innsikt, kan organisasjoner oppnå både effektivitet og kvalitet – en kritisk kombinasjon for komplekse prosesser som fakturahåndtering, dokumentbehandling og overholdelse av regelverk.
Klar for videre vekst
Etter flere år med sterk ekspansjon fortsetter ECIT Digital å vokse globalt. Med et stadig økende antall partnere og integrasjoner styrker selskapet sin posisjon som en ledende aktør innen intelligent dokumentprosessering i Europa. Ambisjonen er å forenkle og automatisere dokumentflyt for bedrifter over hele verden, samtidig som vi leverer høy kvalitet, effektivitet og skalerbare løsninger.
Fakta om ECIT Digital
- Tjeneste: Intelligent Document Processing (IDP)
- Bruksområder: Automatisering av faktura- og ordrehåndtering, kontrakter, forsikringskrav m.m.
- Presisjon: Over 99.8% datanøyaktighet ved validerte prosesser
- Kunder og partnere: Over 105 land
- En del av ECIT
