Effektiv fakturahantering med AI
Genom att strategiskt utnyttja samspelet mellan människor och AI kan verksamheter minska manuellt arbete, förbättra arbetsprocesser och lyfta datakvaliteten till en ny nivå. När teknisk precision kombineras med mänsklig insikt uppstår smartare, mer effektiva och framtidsinriktade arbetssätt som skapar verkligt och bestående värde för verksamheten.
Fakturahantering har under lång tid varit en tidskrävande och kostsam process för många verksamheter. I takt med att datamängderna ökar och kraven på noggrannhet och dokumentation skärps, blir behovet av automatisering allt tydligare. ECIT Digital har därför utvecklat en intelligent plattform som med hjälp av artificiell intelligens kan förstå, tolka och strukturera fakturadata – oavsett språk, format och landsgränser. Resultatet är ett enklare, snabbare och betydligt med exakt fakturaflöde.
Problem med manuell registrering
Traditionellt har fakturahantering varit baserat på en kombination av manuell registrering, regelstyrning och optisk teckenigenkänning (OCR). Detta arbetssätt har dock haft begränsad förmåga att tolka olika layouter, språkliga variationer och dokumenttyper.
Fel i datainsamlingen uppstår ofta när OCR-teknik misstolkar siffor, datum eller fält – särskilt vid ovanliga layouter eller handskrivna element. Sådana fel kan återkomma i hela systemet, vilket skapar ökade problem och ytterligare behov för manuell korrigering.
Ledtider för projekt och ändringsförfrågningar blir ofta opålitliga, och leveranser som inte uppfyller avtalade servicenivåer kan leda till både ekonomiska och administrativa konsekvenser.
Samtidigt leder fel och förseningar till att kundens förväntningar inte uppfylls, vilket i sin tur försvagar förtroendet och samarbetet. När kontroll och korrigeringar görs manuellt, tar det mycket tid och resurser, vilket gör det svårt att hantera stora fakturavolymer och drift på flera platser. Detta leder till lägre effektivitet och begränsad skalbarhet.
Intelligent dokumentförståelse
Dessa utmaningar tydliggjorde behovet för nya och mer effektiva lösningar och det är här intelligent dokumentförståelse kommer in. Med ECIT Digitals teknologi analyseras varje faktura med stöd av avancerade maskininlärningsmodeller.
Med hjälp av artificiell intelligens förstår systemet kontexten i dokumentet – inte bara texten i sig – och hämtar automatiskt ut rätt värden. Detta ger högre precision, lägre kostnader och betydligt snabbare handläggningstid. Dessutom kan data läggas till i dokumentet baserat på analysen maskininlärningsmodellerna gör. Exempel på detta kan vara kategorisering av inköp, samt allokering till projekt och kostnadsställen.
Global plattform, lokal anpassning
Plattformen används idag av partners och kunder i 105 länder och behandlar miljontals dokument varje månad med hög noggrannhet och effektivitet. Den stödjer ett brett spektrum av dokumentformat, språk och lokala lagkrav, vilket gör den både flexibel och skalbar. Lösningen passar lika bra för internationella koncerner med komplexa behov, som för regionala redovisningsbyråer som vill automatisera och effektivisera sin fakturahantering.
Kombinationen av global räckvidd och lokal anpassning gör det möjligt för verksamheter att uppnå både konsekvent kvalitet och betydligt snabbare processer, oavsett var de är verksamma.
ECIT Digital samarbetar tätt med partners över hela världen, från systemintegratörer till ERP-leverantörer, för att säkerställa att datainsamling och validering integreras sömlöst i ett befintligt arbetsflöde. Ambitionen är att göra dokumentdata tillgängligt, strukturerat och pålitligt, oberoende av var fakturan kommer från.
Detta är särskilt värdefullt för företag som verkar över landsgränser och som behöver en effektiv och centraliserad lösning för dokumenthantering. De potentiella tids- och kostnadsbesparingarna från förbättrad fakturaskanning är betydande, och kan bidra till mer effektiv resursanvändning och ökad datakvalitet i hela organisationen.
Mänsklig kontroll där det spelar roll
Även om automatisering minskar det manuella arbetet avsevärt, är mänsklig validering fortfarande avgörande för att säkerställa noggrannhet och tillförlitlighet. ECIT Digital bygger därför sina lösningar på principen om Human Assisted AI, där artificiell intelligens stödjer och förstärker mänskligt omdöme istället för att ersätta den.
Denna metod kombinerar teknikens förmåga att bearbeta data snabbt och exakt med människans professionella omdöme och kontextförståelse. Resultatet är högre datakvalitet, bättre efterlevnad av regulatoriska krav och mer tillförlitliga processer. Samtidigt behåller användarna full kontroll över arbetsflödet, med möjlighet att övervaka justera och validera beslut där det behövs.
Genom att balansera automatisering och mänsklig insikt kan organisationer uppnå både effektivitet och kvalitet – en avgörande kombination för komplexa processer som fakturahantering, dokumentbehandling och regelefterlevnad.
Klart för vidare tillväxt
Efter flera år med stark expansion fortsätter ECIT Digital att växa globalt. Med ett ständigt ökande antal partners och integrationer stärker företaget sin position som en ledande aktör inom intelligent dokumentprocessering Europa. Ambitionen är att förenkla och automatisera dokumentflöden för företag över hela världen, samtidigt som de levererar hög kvalitet, effektivitet och skalbara lösningar. U
Fakta om ECIT Digital
Tjänst: Intelligent Document Processing (IDP)
Användningsområden: Automatisering av faktura-och orderhantering, kontrakt, försäkringsärenden m.m.
Precision: Över 99.8% datanoggrannhet i validerade processer
Kunder och partners: Verksamma i över 105 länder
En del av ECIT-koncernen
