Systemlösningar

Lön och HR-system

Att hantera personal, löner, tidrapportering och utlägg kan vara både tidskrävande och komplext. Vi erbjuder en helhetslösning där ni får tillgång till moderna, digitala verktyg som förenklar er administration, minskar manuellt arbete och ger er full kontroll över era HR- och ekonomiprocesser. Våra system är flexibla och kan anpassas efter era specifika behov – oavsett om ni är ett mindre företag eller en större koncern.

Kundreferenser

Våra nöjda kunder

Smarta lön- och HR-lösningar för företag

Det finns många som levererar ett system för lön eller HR – det gör inte vi. ECIT levererar värde eftersom vi kan kombinera kunskap om våra kunders verksamhet och processer, med teknologi.

Vi har lång erfarenhet av att effektivisera lön- och HR-processer och vet vilka komponenter som behövs för att hela lönehanteringen ska hanteras på ett framgångsrikt sätt.

Vi är flexibla och har möjlighet att hjälpa alla företag oavsett bransch eller nuvarande förutsättningar. Med molnbaserade lösningar, appar och integrationer skapar vi skräddarsydda lösningar till våra kunder.

Kontakta oss idag!

Lön och HR-system

Därför väljer andra företag ECIT

Oavsett om du behöver systemstöd eller rådgivning inom lön och HR finns vi här för att hjälpa dig. 

  • Du får flexibla lösningar som anpassas efter dina behov över tid och effektiviserar din verksamhet.
  • Du får användarvänliga och effektiva system och mobila applikationer.
  • Du får en partner med erfarenhet av systemutveckling och integrationer.
  • Vi erbjuder skräddarsydda lösningar som underlättar vardagen för dig och dina medarbetare.

Frågor och svar – Lön och HR

Allt du behöver veta om Lön och HR-system

Det här brukar företag fråga oss om

Vad är ett lön och HR-system?

Ett lön och HR-system är en digital lösning som hjälper företag att hantera processer kopplade till medarbetare och lön. Genom att samla flera processer i ett system kan ni minska manuellt arbete, effektivisera administrationen och få bättre kontroll över personal- och löneinformationen.

Vilket lön och HR-system passar mitt företag?

Vilket lön och HR-system som passar bäst beror på företagets storlek, arbetssätt och behov. Vi hjälper er att identifiera vilka funktioner ni behöver och hitta en lösning som passar verksamheten oavsett om ni är ett mindre företag eller en större koncern. 

Kan ni implementera och förvalta systemet åt oss?

Ja, vi kan hjälpa er genom hela processen – från val och implementering av lön och HR-system till löpande support och förvaltning.

BoConcept | Mimmi Lobendahl – VD
Vi får alltid den hjälp vi behöver, vilket har gjort vårt samarbete både effektivt och smidigt. ECIT har verkligen levererat på alla fronter, och vi är mer än nöjda med deras tjänster.
Kundreferens – Glaspågarna | Robert Holm – Ägare
De har hög kompetens och ett fantastiskt trevligt bemötande vid all kontakt.
Kundreferens – Björkhaga hotell & Konferens
Vi får så fantastiskt bra stöd från vår kontaktperson och kan ringa om precis vad som helst. Det känns aldrig besvärligt.
+
3000
0

Anställda
+
120
0

Kontor
+
13
0

Länder

Upplev fördelarna av integrerad lön- och HR-hantering

Med smarta och integrerade lösningar från ECIT får du en effektivare hantering av lön och HR i ett och samma system. Genom att automatisera utläggshanteringen, förenkla hanteringen av avvikelser och samla all masterdata i ett centralt HR-system får du bättre kontroll. På så sätt skapar vi smidigare processer och en modern lösning som vi anpassar efter verksamhetens behov.

HR & Administrativ Hub – Allt samlat på ett ställe 

För att hantera personaldata och dokumentation på ett smidigt och säker sätt behöver ni en central plattform. Med vår lösning får ni: 

En kraftfull HR Master-funktion som ger er en samlad bild av all personal, deras anställningsuppgifter och historik. Detta gör det enkelt att administrera medarbetare genom hela anställningsförloppet – från onboardingtill avslut. 

Digital hantering av anställningsavtal och dokument, vilket innebär att alla viktiga filer lagras säkert och är lättåtkomliga för rätt personer. Smarta signeringsfunktioner gör att avtal och policies kan hanteras digitalt, vilket sparar både tid och papper. 

Automatiserade rapporter som ger insikter om personaldata, anställningstrender och andra viktiga HR-parametrar. Ni kan anpassa rapporterna efter era behov och säkerställa att ni alltid har relevant statistik tillgänglig. 

Utläggshantering

Upplev effektiv utläggshantering med automatisk validering av kvitton och kontering utifrån lokala skatteregler. Dessutom kan ni integrera lösningen med era ekonomisystem och få rapporter direkt i redovisnings- och lönesystemen. På så sätt kan medarbetarna registrera, rapportera och godkänna utlägg direkt i mobilen. Samtidigt kan ni spara upp till 85 % av tiden jämfört med manuell hantering av utlägg, kvitton och reseräkningar.

Digital kvittohantering gör det möjligt att direkt fota och ladda upp kvitton via mobilen. Systemet tolkar automatiskt belopp, datum och moms, vilket minskar risken för fel och sparar tid. 

Automatiserad utläggsrapportering gör att alla utgifter enkelt kan kategoriseras och skickas in för godkännande. Chefer kan snabbt granska och attestera utlägg direkt i systemet. 

Integration med ekonomi- och lönesystem innebär att godkända utlägg direkt kan bokföras och betalas ut i samband med lönen, vilket minimerar administrationen och säkerställer korrekta transaktioner. 

Tidrapportering

En mobil applikation där du enkelt och snabbt registrerar frånvaro som sjukdom, semester och övertid och andra avvikelser. Rapportera vart än du befinner dig och när det passar dig bäst i vår tidrapportering, där all information uppdateras i realtid.

Schemaläggning i realtid gör det möjligt att skapa, justera och optimera arbetsscheman utifrån verksamhetens behov. Medarbetarna får en tydlig överblick över sina arbetspass och kan enkelt byta pass eller ansöka om ledighet. 

Automatiserad tidrapportering ser till att all arbetad tid registreras korrekt och kan kopplas direkt till lönesystemet. Systemet hanterar även övertid, obekväma arbetstider och andra ersättningar, vilket minskar risken för fel i löneutbetalningen. 

Integration med lönehantering gör att godkända arbetstider automatiskt kan exporteras till löneadministrationen, vilket eliminerar manuella beräkningar och minskar administrationen för HR och ekonomiavdelningen. 

Chefstöd

Oavsett om du behöver systemstöd eller rådgivning inom lön och HR finns vi här för att hjälpa dig. Med ett komplett tjänsteutbud och smart teknik stödjer vi dig under dina medarbetares resor från on-boarding till off-boarding. Vårt fokus är att erbjuda skräddarsydda lösningar som underlättar vardagen för dig och dina medarbetare.

Vi är en partner som kan branschen och som vet vad som blir viktigt i framtiden inom lön & HR-området.

Kontakta Camilla idag!

Hur kan vi hjälpa dig med lön och HR-system?

Vill du veta mer om systemlösningar för lön och HR från ECIT? Fyll i kontaktformuläret eller ring oss på följande nummer. Vi ser fram emot att hjälpa dig!

+46 704 65 94 95