Löneoutsourcing

Löneoutsourcing innebär att ni överlåter hela, eller delar av, er löneadministration till en extern samarbetspartner. 

Att outsourca lönehanteringen innebär flera fördelar för företaget. För det första leder det till kostnadsbesparingar eftersom ni inte behöver investera i egna lönesystem, intern personal eller löpande utbildningar. Det frigör också tid och resurser som istället kan läggas på kärnverksamheten. Genom att överlåta lönearbetet till specialister minskar risken för felaktiga utbetalningar och rapportering. Dessutom får ni en trygg lösning som alltid är uppdaterad i enlighet med gällande lagar, regler och kollektivavtal. 

En tjänst för löneoutsourcing kan ofta skräddarsys där följande delar kan ingå: 

• Löneberedning (insamling av löneunderlag och administrering av löner) 

• Pensionsadministration 

• Semesterårsskifte 

• Rapportpaket per månad 

• Support till chefer och anställda 

• Rapportering och kontakt med myndigheter 

Med ECIT som partner får du tillgång till löneexperter med kunskap från olika företag, branscher och kollektivavtal. Vi hjälper dig att skapa en trygg, effektiv och skalbar lönefunktion – oavsett om du vill outsourca hela processen eller bara delar av den. 

Att samarbeta med en outsourcingbyrå som finns i flera länder är en fördel för företag som själv har verksamhet i flera länder. Eftersom regelverken för lön, pension, skatt och arbetsrätt skiljer sig för olika länder behöver det finnas lokal kunskap för att kunna hantera ett företags löner i respektive land. Om ni hittar en outsourcingpartner som är närvarande i alla länder, kan ni centralisera lönehanteringen och undviker att ha olika leverantörer och/eller kontaktpersoner. Ni kan också effektivisera lönehanteringen tack vare integrerade lösningar och processer för löneadministrationen oavsett land. 

ECIT är systemoberoende och kan arbeta i de flesta lönesystemen på marknaden. Vi är flexibla och lösningsorienterade och kan arbeta i de lönesystem som kunderna redan använder. Dessutom kan vi också hjälpa till med att integrera olika system som används i löneprocessen med varandra, eller att implementera försystem. Här är några exempel på de olika lönesystemen vi kan arbeta i: Agda PS, Hogia Lön Plus, Fortnox, Visma Lön, Kontek, Intect. 

Samarbetet med ECIT fungerar på följande vis:  

• Genomgång av din verksamhet och ert behov gällande löneadministrationen. 

• Vi skräddarsyr lönetjänsten utefter ert behov och systemlösning. Vi ger även förslag på effektivisering av processer. 

• Vi kommer överens om en tydlig ansvarsfördelning samt går igenom processer och rutiner. 

• On-boarding och uppstartsmöte med det team på ECIT som ska hjälpa ditt företag.  

• Vi tar över den löpande löneadministrationen och har löpande dialog och möten med ditt företag.