Lönetransparensdirektivet och lönekartläggning - vad innebär de nya kraven?
Ett nytt EU-direktiv om lönetransparens som syftar till att minska osakliga löneskillnader och stärka rätten till lika lön ska vara genomfört i hela EU senast juni 2026. För att möta kraven i direktivet föreslås ett nytt kapitel i diskrimineringslagen där lönekartläggning lyfts fram som en central del. Samtidigt skärps kraven på information och rapportering.
Här går vi igenom vad som föreslås och vad det kan innebära för både arbetstagare och arbetsgivare.
För att stärka rätten till lika lön och motverka lönediskriminering har Europaparlamentet antagit ett nytt direktiv om lönetransparens som ska öka insynen i lönesättningen. Varje medlemsland ansvarar för att införa bestämmelserna från direktivet i sin lagstiftning senast den 7 juni 2026. I den statliga utredningen “Genomförandet av lönetransparensdirektivet” presenteras hur direktivet ska införas i svensk lag genom ett nytt kapitel i diskrimineringslagen – insyn i lönesättningen – där lönekartläggning föreslås ligga till grund för dessa insynsregler.
Lönekartläggning har varit ett lagkrav i Sverige i mer än 30 år och blev en del av diskrimineringslagen som trädde i kraft 2009. Granskningen ska genomföras för att upptäcka och åtgärda omotiverade löneskillnader mellan anställda som utför lika eller likvärdiga arbetsuppgifter. 2017 skärptes lagen och sedan dess ska en lönekartläggning genomföras varje år, till skillnad från tidigare vart tredje år. Om ett företag har 10 anställda eller fler ska den också dokumenteras och analyseras.
Förutom justeringar i lönekartläggningen innehåller det nya kapitlet även direktivstyrda krav, till exempel om vilken information som ska lämnas till arbetssökande och anställda, samt lönerapportering för större arbetsgivare. En väl genomförd lönekartläggning kommer bli avgörande i att möta kraven i lönetransparensdirektivet.
För att uppfylla direktivets krav på ökad insyn i lönesättningen föreslås följande punkter i utredningen:
Justeringar i lönekartläggning
- En fördjupad analys av löneutvecklingen där skillnader mellan kvinnor och män ska granskas, särskilt i samband med föräldraledighet, och även jämföras med löneutvecklingen hos andra grupper som utför likvärdigt arbete och som inte tagit ut ledighet.
- I den skriftliga dokumentationen ska arbetsgivare redovisa könsfördelningen bland de som utför arbete som bedöms vara lika eller likvärdigt.
Information till arbetstagare
- Arbetsgivaren ska informera om tillämpade löneprinciper - uppgifter som kan hämtas direkt från en väl genomförd lönekartläggning.
- Arbetstagare ska på begäran kunna få information om sin lön och den genomsnittliga lönen bland anställda, uppdelat på kön, som utför arbete av samma eller likvärdig karaktär.
- Arbetsgivare får inte begränsa arbetstagares möjlighet att dela information om sin lön med andra. En bestämmelse som ska främja likalöneprincipen.
Information till arbetssökande
- Arbetsgivare ska lämna uppgifter om den ingångslön eller det löneintervall som gäller för tjänsten samt kollektivavtalsbestämmelser som tillämpas.
- Arbetsgivare får längre inte fråga en arbetssökande om tidigare lön hos annan arbetsgivare.
Lönerapportering
- Arbetsgivare med minst 100 anställda måste regelbundet rapportera könsuppdelad statistik och information om eventuella löneskillnader som utför lika eller likvärdigt arbete.
- Om skillnaderna överstiger fem procent motivera om det finns sakliga skäl till dessa och beskriva hur de kan åtgärdas.
Förslaget om ett nytt kapitel i diskrimineringslagen utgör det svenska tillvägagångssättet för att genomföra EU:s lönetransparensdirektiv. Även om förslaget ännu inte godkänts, så står det klart att bestämmelserna från direktivet behöver införas i någon form innan juni 2026.
Att genomföra en lönekartläggning är ett viktigt verktyg för att följa direktivets krav. Genom att redan nu se till att lönekartläggningen håller hög kvalitet kan arbetsgivare inte bara upptäcka osakliga löneskillnader, utan också ligga steget före när de nya reglerna träder i kraft.
Behöver ni stöd i ert HR-arbete på ert företag?
Hos ECIT får ni tillgång till erfarna HR-experter som ger rådgivning och stöd i alla personalrelaterade frågor. Läs mer om våra HR-tjänster och hur vi kan hjälpa ditt företag.
Erbjudande lönekartläggning
Vill du ha hjälp med lönekartläggningen på ditt företag?
Låt ECIT och Competensum avlasta och göra lönekartläggningen åt er! Med vårt abonnemang får du lönekartläggning till ett fast pris. Beställ senast 4/7 och få 20% lägre pris. Läs mer och boka möte här.
