Vilka fördelar finns med löneoutsourcing?
Lönehanteringen är en viktig del av ekonomifunktionen, men den kan också vara både komplex och tidskrävande. Genom att outsourca lönearbetet får ni en lösning som skapar struktur, flexibilitet och stabilitet – samtidigt som ni frigör tid för kärnverksamheten. I det här blogginlägget lyfter vi vad löneoutsourcing kan bidra med i praktiken och vad som gör det till ett bra alternativ för många företag.
Struktur och kvalitet i lönehanteringen
Att outsourca lönehanteringen innebär att ni får en partner som arbetar med tydliga processer oavsett vilket lönesystem ni använder. Arbetet kan alltså ske i ert befintliga system, vilket skapar kontinuitet utan att kräva större förändringar i nuvarande arbetssätt. Lönehanteringen utförs av erfarna lönekonsulter som också har god kännedom om lagar, regler och kollektivavtal och som löpande följer förändringar som eventuellt påverkar lönearbetet.
Ekonomifunktionen blir mindre sårbar
Arbetet är inte heller knutet till specifika personer, utan ni får stöd från en professionell organisation med etablerade processer och där flera lönekonsulter kan ta över vid behov. Genom outsourcing kan du alltså vara säker på att specialistkompetensen alltid finns tillgänglig. Detta säkerställer både kontinuitet och kvalitet i lönearbetet och gör också ekonomifunktionen mindre sårbar, vid till exempel sjukfrånvaro, ledighet eller personalomsättning.
Specialistkompetens vid behov
Löneoutsourcing innebär också flexibilitet eftersom mängden hjälp som behövs enkelt kan anpassas efter företagets tillväxt eller förändrade resursbehov. Oavsett om det handlar om att det behövs specialiserad kompetens under en specifik period, eller ifall mängden lönespecifikationer ökar, kan outsourcingpartnern hjälpa till. Och detta utan att det behövs rekrytering eller upplärning. På så sätt får ni tillgång till rätt expertis när ni behöver den.
Fokusera på kärnverksamheten
Genom att outsourca lönehanteringen frigörs tid och resurser internt. Istället för att lägga tid på komplexa och tidskrävande löneprocesser kan företaget fokusera på kärnverksamheten och sådant som driver verksamheten framåt långsiktigt, exempelvis kundrelationer och strategiska initiativ.
Tips: Kartlägg innan du outsourcar
En bra utgångspunkt för en lyckad outsourcingprocess är att ha en övergripande bild över nuvarande processer, vilka uppgifter som ingår i lönehanteringen och hur de hänger ihop med övriga delar av ekonomifunktionen. Genom att ha koll på befintliga rutiner och ansvarsfördelning blir övergången smidigare, samtidigt som en erfaren partner kan bidra med vägledning kring ansvar i det fortsatta arbetet.
Vill ni outsourca lönehanteringen?
ECIT erbjuder löneoutsourcing och med oss som partner kan ni outsourca hela eller delar av lönefunktionen. Vi tar hand om löneadministrationen och fungerar som en integrerad del av er verksamhet, så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet.
Vill du veta mer om hur vi på ECIT arbetar med löneoutsourcing eller hur vi kan hjälpa ditt företag? Kontakta oss, så berättar vi mer.
