Elon har vært en veletablert aktør i Sverige i mange år og i 2019 ble Euronics i Norge en del av Elon-kjeden. Etter denne overgangen har selskapet vært gjennom flere endringer og jobbet målrettet med å bygge merkevaren i det norske markedet. Som en del av denne satsingen har Elon hatt et tydelig mål om å bli en komplett leverandør til hjemmet, samtidig som de har benyttet sport som en strategisk plattform for å øke synligheten og styrke posisjonen i markedet.
Samarbeidet mellom Elon og ECIT ble etablert i 2024, da Elon hadde behov for ekstern støtte innen lønn og regnskap. Tidligere ble mye av dette håndtert internt gjennom Elon Finance Services. Geografiske og organisatoriske utfordringer gjorde det imidlertid krevende å drifte dette effektivt fra Sverige.
Da behovet for en ekstern samarbeidspartner oppstod, fremstod ECIT som et naturlig valg. Det eksisterte allerede en relasjon mellom selskapene og flere av dagens ECIT-ansatte har tidligere hatt roller i Elon. Denne innsikten og kjennskapen til virksomheten ble en viktig faktor i beslutningen.
En strukturert modell for samarbeid
ECIT bistår i dag med lønn og regnskapsføring for Elons butikker i Norge. Samarbeidet er strukturert som en trepartsløsning mellom butikkene, Elon Finance Services og ECIT. I denne modellen har ECIT direkte kontakt med hver enkelt butikk, noe som sikrer smidig og effektiv oppfølgning. Samtidig har Elon en intern finansfunksjon som koordinerer kommunikasjonen og sørger for struktur og samhandling mellom partene.
Løsningen har så langt vist seg å være effektiv, til tross for at den fortsatt er under utvikling. Deler av onboardingprosessen pågår fortsatt og det holdes jevnlig oppfølgingsmøter for å styrke samhandlingen og implementere nye rutiner.
Viktigheten av relasjonsbygging
Daglig leder i Elon Norge, Hans-Eric Shultz, forteller at samarbeidet med ECIT fungerer godt, mye på grunn av menneskene som er involvert:
«Kontakten med ECIT oppleves som tett og god, og deres forståelse for butikkdriften og den norske konteksten gjør en stor forskjell for oss».
I tillegg trekkes det frem at ECIT har vært en viktig støttespiller i en tid hvor Elon selv er i utvikling. De opplever at samarbeidet skaper en god mulighet til å vokse og lære av hverandre.
«Vi befinner oss i en spennende utviklingsfase der vi bygger vår historie og vi er glade for å ha med ECIT på reisen. De besitter den kompetansen vi trenger for å lykkes» sier Shultz.
Et sterkt team
Med ECIT som partner har Elon fått på plass en løsning som ikke bare sikrer driften av økonomifunksjonen, men som også bygger på felles forståelse, fleksibilitet og et ønske om å skape noe solid for fremtiden.
Marita Andersen, avdelingsleder for Drammen, Kongsberg og Notodden i ECIT, utdyper hva som fungerer bra med samarbeidet:
«Kommunikasjonen både med Elon sentralt og butikksjefene fungerer svært godt, og vår portal brukes som et effektivt verktøy.»
«Vi er et stort team, noe som gjør at vi har god kapasitet til å følge opp alle kundehenvendelser. I tillegg har vi etablert solide rutiner og effektive arbeidsprosesser innen lønn og regnskap, med faste frister som bidrar til at leveransen nå fungerer svært smidig.»
«I tillegg til lønn og regnskaps- leveransen har ECIT hatt et dedikert team som har utarbeidet en handlingsplan for forbedring av rutiner og systemer. Teamet har også hatt jevnlige møter med Elon for å følge opp arbeidet.»
Kjernen i samarbeidet mellom ECIT og Elon ligger i god kommunikasjon og sterke relasjoner. Selv om samarbeidet fortsatt er i en tidlig fase og under utvikling, er partene godt i gang med å bygge effektive løsninger og skape et fundament for videre vekst og optimalisering.
