Att outsourca ekonomihanteringen till en extern samarbetspartner kan medföra många fördelar. Du får hjälp med det löpande ekonomiarbetet samtidigt som du får en samarbetspartner som kan hjälpa till att fatta strategiska verksamhetsbeslut. Om ekonomileverantören dessutom har expertkompetens inom IT och Tech ökar möjligheterna för att framtidssäkra din ekonomifunktion, eftersom du får också får tillgång till best practice för IT-säkerhet, drift och automatisering. I det här blogginlägget belyser vi några områden som vi tycker att en bra samarbetspartner inom ekonomioutsourcing ska kunna erbjuda.
Expertkunskap inom redovisning och bokföring
En grundförutsättning när du outsourcar ekonomin är att expertkompetens ska finnas inom redovisning och gällande regelverk. En extra kvalitetsstämpel är ifall det finns auktoriserad kunskap inom redovisning från en branschorganisation. De flesta outsourcingleverantörerna erbjuder redovisningstjänster såsom: bokföring, leverantörs- och kundreskontra, moms, skatt, deklaration, bokslut & årsredovisning, koncernredovisning, scanning, processeffektivisering, affärssystem och strategisk rådgivning.
Lokal och internationell räckvidd
Att samarbeta med en outsourcingbyrå som erbjuder redovisningstjänster med kunskap kring lokala marknader och bokföringsregler, men också för flera andra länder, underlättar för internationella verksamheter. Med en och samma outsourcingpartner behöver du inte ha olika leverantörer eller kontaktpersoner, utan kan skapa integrerade lösningar för ekonomihanteringen med effektiva processer och trygghet över landsgränserna.
Ekonomi som strategiskt beslutsunderlag
För en outsourcingleverantör ska ekonomi inte bara handla om att hålla ordning på siffrorna. Korrekt redovisning är en förutsättning och en stabil grund för att sedan kunna använda företagets ekonomiska information till strategiska insikter som kan skapa affärsvärde. Redovisningen ska ses som ett strategiskt underlag till att fatta bättre verksamhetsbeslut som gynnar långsiktig tillväxt. Genom noggranna analyser och strategisk affärsrådgivning kan en outsourcingpartner hjälpa er att se möjligheter, planera för framtiden och skapa affärsvärde.
Beprövad processeffektivisering
En outsourcingpartner har ofta omfattande kunskap från flera olika branscher, lösningar och system eftersom man samarbetar med olika kunder som har unika förutsättningar och verksamheter. Detta medför kunskap kring vilka system och beprövade processer som tenderar att vara mest effektiva och vart standardisering lämpligast sker. Denna kunskap är fördelaktig att ta del av då det underlättar för effektivisering i ekonomifunktionen och kan också leda till kostnadseffektivitet.
Kompetens inom system och IT
En outsourcingbyrå som kombinerar expertis inom ekonomi, lön, IT och Tech har bäst förutsättningar för att skapa de mest effektiva och strömlinjeformade lösningarna för ekonomiavdelningen. Kunskap kring de senaste systemen på marknaden, såväl som IT-säkerhet, drift och best practice inom ekonomi och processer stärker ditt företags konkurrenskraft. Om outsourcingpartnern dessutom kan erbjuda kontinuerlig utveckling och förbättringar, medför detta en stabil grund för tillväxt och framtidssäkrar på så vis din ekonomifunktion.
Flexibilitet att anpassa ekonomitjänster efter verksamhetens behov
Varje verksamhet är unik, med egna processer, rapporteringskrav och mål. Därför behöver också ekonomitjänsterna från en outsourcingpartner vara flexibla och möjliga att skräddarsy efter verksamheters nuvarande situation, men också framtida ambitioner.
Att enkelt kunna justera omfattningen på ekonomitjänsterna i takt med verksamhetens utveckling och marknadens förändringar, medför att ni får exakt den mängd hjälp som behövs, när ni behöver den. En bra outsourcingpartner erbjuder såväl interim hjälp med kort varsel, som omfattande outsourcing av ekonomihanteringen eller projektbaserat stöd vid implementering av affärssystem. Du ska också kunna förvänta dig strategisk vägledning och stöttning kring vad som är bäst val för din ekonomifunktion.
Vill du veta mer om outsourcing av ekonomifunktionen?
På ECIT hjälper vi många företag att effektivisera sina ekonomifunktioner med hjälp av outsourcing. Kontakta oss för att diskutera hur vi kan hjälpa just ditt företag.
