Uppdaterade K2 och K3-regelverk – frågor och svar 2026
Under 2025 beslutade Bokföringsnämnden (BFN) om uppdateringar i K2- och K3-regelverken för årsredovisningar, och de nya reglerna började gälla i år. I artikeln svarar vi på aktuella frågor om vad som ändrats, vilka företag som berörs och vad som behöver säkerställas under året.
När ska de nya reglerna tillämpas?
De nya K2 och K3-reglerna börjar gälla för räkenskapsår som börjar 2026-01-01 och senare. Nystartade företag som inlett sin verksamhet den 2025-07-01 eller senare, och dessutom har förlängt räkenskapsår, ska också tillämpa de nya regelverken.
Vad har förändrats i K2 och K3?
Det handlar inte om helt nya regelverk, utan om en grundlig översyn där strukturen har förtydligats och bestämmelser reviderats.
För K2 är ändringarna mer omfattande. Regelverket är regelbaserat och detaljerat, och flera delar har setts över. För att nämna några exempel har gränsbeloppet för periodiseringar justerats och reglerna kring aktieägartillskott uppdaterats. Även reglerna om avsättning för särskild löneskatt och vissa klassificeringsfrågor i årsredovisningen har ändrats.
För K3 är ändringarna mer avgränsade och avser främst förtydliganden. Eftersom K3 är principbaserat handlar många justeringar om förtydliganden av befintliga regler och kodifiering av praxis. Det gäller bland annat aktierelaterade ersättningar, hur tilläggsköpeskillingar ska redovisas efter förvärvstidpunkten samt rättelse av väsentliga fel.
I både K2 och K3 finns särskilda övergångsregler. Det innebär att vissa ändringar ska tillämpas framåtriktat och att jämförelsetal i vissa fall inte behöver räknas om, förutsatt att upplysning lämnas om bristande jämförbarhet.
Vilka företag ska tillämpa K2 och K3?
Mindre företag med enklare förhållanden ska tillämpa K2, och större företag ska tillämpa K3. Storleksgränserna för vad som räknas som ett mindre respektive större företag är oförändrade. Uppfyller företaget mer än ett av följande villkor räknas det som större, och ska tillämpa K3.
Medelantalet anställda i företaget har under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 50
Företagets redovisade balansomslutning har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 40 miljoner
Företagets redovisade nettoomsättning har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 80 miljoner
Det är dock inte enbart företagets storlek som avgör. BFN har identifierat sju typer av verksamheter som ska tillämpa K3 även om de klassificeras som mindre. Skälet är att dessa företag anses ha en sådan komplexitet att de inte bedöms ha "enklare förhållanden".
Bostadsrättsföreningar (det finns ett nytt kapitel i K3 om BRF:er)
Företag med filialer i utlandet
Företag med byggnader som genererar minst 75% av företagets nettoomsättning
Företag med direkta innehav av kryptotillgångar
Företag med väsentlig uppskjuten skatteskuld
Företag som förvärvar varor eller tjänster mot aktierelaterade ersättningar
Företag som har givit ut skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument
Det finns undantagsregler för de allra minsta företagen. Dessa gäller endast företag som omfattas av punkt 3 och 5 ovan, det vill säga företag som har byggnader som genererar minst 75% av nettoomsättningen eller har väsentlig uppskjuten skatteskuld. Om företaget uppfyller högst ett av följande villkor kan det ändå tillämpa K2.
Medelantalet anställda: mer än 3
Balansomslutning: mer än 1.5 miljoner kronor
Nettoomsättning: mer än 3 miljoner kronor
Vad behöver företag säkerställa under 2026?
Under 2026 bör företag:
Säkerställa att rätt regelverk tillämpas utifrån storlek och verksamhetens karaktär
Gå igenom de delar av K2 eller K3 som har ändrats och bedöma om nuvarande redovisningsprinciper behöver justeras
Kontrollera hur övergångsreglerna påverkar redovisningen, särskilt vad gäller omräkning av jämförelsetal
Uppdatera dokumentation av redovisningsprinciper där förändringar har gjorts
Säkerställa att styrelse och ekonomiansvariga är insatta i hur ändringarna påverkar redovisningen
Behöver ni stöd i arbetet med bokföringen?
På ECIT är vi specialister inom ekonomi och hjälper våra kunder med allt från löpande bokföring och reskontra till bokslut, årsredovisning och deklaration – oavsett om ni tillämpar K2 eller K3. Ni kan välja stöd i enskilda delar eller låta oss ta ett helhetsansvar.
