Att välja en samarbetspartner för att administrera ditt företags ekonomi och redovisning är inte helt lätt. Det finns många olika leverantörer och redovisningstjänster på marknaden och hur ska man veta vilken som är det bästa valet för ditt specifika företag? I det här blogginlägget går vi igenom vilka olika delar som brukar finnas i en redovisningstjänst och vad som är viktigt att tänka på vid val av samarbetspartner för ditt företags redovisning.
Vad brukar ingå i en redovisningstjänst för företag?
Det är många olika delar i ett företags ekonomi som behöver vara på plats för att redovisningen ska bli korrekt och hanteras effektivt. Många redovisningstjänster är flexibla och erbjuder skräddarsydda lösningar beroende på hur mycket hjälp respektive företag vill ha, hur mycket ekonomikompetens som finns inhouse och mycket man vill digitalisera och effektivisera sin ekonomihantering.
Det kan tex. vara så att man hanterar löpande bokföring själv och vill ha hjälp med mer komplex redovisning såsom årsredovisning, deklaration och rapportering av skatt och moms. Det kan också vara så att man har stora mängder av kund- eller leverantörsfakturor som ska registreras/faktureras och enbart outsourcar just den ekonomiprocessen för att automatisera och spara tid.
Här är några exempel på vad som kan ingå i en redovisningstjänst:
- Löpande bokföring
- Årsredovisning och bokslut
- Deklaration
- Skatt
- Momsredovisning
- Kundfakturering
- Leverantörsreskontra
- Koncernredovisning
- Löneadministration
- Rapportering och nyckeltal
- Strategisk affärsrådgivning
- Affärssystem
Vad ska man tänka på när man väljer leverantör för redovisningstjänster?
När du väljer leverantör som ska hjälpa företaget med redovisningstjänster är en grundförutsättning självklart att expertkompetens ska finnas inom redovisning och gällande bokföringsregler. En extra kvalitetsstämpel är ifall det finns auktoriserad kunskap inom redovisning och/eller lön från en branschorganisation. Förutom själva redovisningstjänsten kan det vara bra att fundera på:
- Geografi – finns ditt företag i flera städer/länder? Om ja, kan det vara fördelaktigt att samarbeta med en redovisningsbyrå som också finns i flera länder och har kunskap kring de lokala lagarna och reglerna för ekonomi och lön. På så vis behöver du inte ha olika leverantörer i respektive land och kan på ett bättre sätt effektivisera och integrera ekonomiprocesserna.
- Skalbarhet – Alla företag förändras och det gör även marknader och konjunkturer. Därför kan det vara bra att välja en redovisningsbyrå där det finns flexibilitet att justera mängden hjälp. Kanske är det så att ni idag enbart behöver hjälp med löpande bokföring och deklaration några timmar i månaden, men har ambition att utöka verksamheten och framöver behöver hjälp med koncernredovisning eller att implementera ett affärssystem? För att inte behöva byta leverantör sen, är det bra tänka på vart verksamheten är på väg och vilken hjälp ni eventuellt behöver framöver.
- Digitalisering - Bokföring och redovisning blir allt mer digitaliserat. Att samarbeta med redovisningsbyrå som har kompetens inom system, automatisering, IT-säkerhet och effektivisering kan leda till konkurrensfördelar för din egen verksamhet. Att få ta del av expertkunskap och systemlösningar från en outsourcingpartner är en trygghet för framtiden och medför att man som företagare eller ekonomichef, själv inte behöver tänka på hur man ska digitalisera och automatisera ekonomiadministrationen.
Vilka ekonomisystem ska man välja till företagets redovisning?
Vilka ekonomisystem man behöver beror lite på hur verksamheten ser ut; har ni en e-handel, fakturerar ni konsulttimmar, vad behöver ni rapportera och följa upp? Dessa frågor avgör bland annat vilka olika funktioner som behöver finnas i ekonomisystemet. I en mindre verksamhet är det vanligt att börja med ett enklare bokföringsprogram och i takt med att företaget växer, behövs ofta mer komplexa systemlösningar. Generellt är det vanligt att det behövs stöd för följande funktioner i ekonomisystemet:
- Ekonomisystem med stöd för fakturering
- System för utläggshantering, kvitton och resa
- System med stöd för leverantörsfakturahantering och scanning/tolkning
- Dashboards för rapportering och uppföljning
- Verktyg för digital signering av offerter och avtal
- Digital arkivplats
Vill du veta mer om ECIT:s redovisningstjänster?
Vi på ECIT är experter på redovisning, lönehantering, ekonomiprocesser och system. Vi hjälper gärna till med ekonomiadministrationen om tid eller kompetens inte finns inhouse på er ekonomiavdelning. Kontakta oss så berättar vi mer om våra redovisningstjänster!
