Visselblåsning Ökade lagkrav på stärkt skydd för visselblåsare Enligt lag ska privata företag med 50 medarbetare och uppåt ska ha en visselblåsningsfunktion. Syftet är att skydda visselblåsare från repressalier. ECIT:s visselblåsning hjälper dig att följa lagkraven på ett enkelt och tryggt sätt. Genom en kombinerad visselblåsningskanal och en oberoende mottagarfunktion tar vi hand om helheten. Kontakta oss Kundreferenser Våra nöjda kunder Det här ingår Enkel digital rapporteringskanalErt visselblåsningssystem är en app som kan användas via mobilen eller datorn. Här kan visselblåsaren enkelt rapportera in ett nytt ärende. Systemet garanterar anonymitet för visselblåsaren. Oberoende mottagarfunktionVåra HR-konsulter bevakar, tar emot och bedömer ärenden. Eftersom regelverket kräver oberoende hantering är extern mottagare en fördel. Visselblåsning Därför ska du anlita ECIT för visselblåsning Kontakta oss Ni får hjälp med helheten. Det går snabbt att komma igång. Tjänsten gör det enkelt att följa lagen och bli compliant. Tryggt och säkert system som garanterar anonymitet. Oberoende och externa HR-konsulter är mottagare. + 3000 0 Anställda + 120 0 Kontor + 11 0 Länder Det här behövs för att följa lagen Sekretess för visselblåsare Sekretess för visselblåsare Visselblåsaren ska skyddas mot repressalier, att kunna vara anonym är därför avgörande. Kontakta oss Rapporteringskanal Rapporteringskanal Det ska finnas tydliga arbetssätt och rutiner för att visselblåsa. Ett digitalt visselblåsarsystem gör det enkelt att följa lagen. Kontakta oss Mottagarfunktion Mottagarfunktion Oberoende och självständig mottagarfunktion som hanterar rapporteringen. Kontakta oss Tydliga interna rutiner Tydliga interna rutiner Tydlig visselblåsningspolicy med rutiner och riktlinjer för hur visselblåsning går till. Kontakta oss Följa GDPR-kraven Följa GDPR-kraven Tydlig visselblåsningspolicy med rutiner och riktlinjer för hur visselblåsning går till. Kontakta oss Frågor och Svar – Visselblåsning Vanliga frågor – Visselblåsning Kontakta oss Hur går det till att visselblåsa? Ni får en egen och unik länk till rapporteringskanalen som visselblåsaren klickar på för att visselblåsa. Eftersom det inte enbart är anställda som ska kunna visselblåsa så rekommenderar vi att ni lägger länken på er hemsida. Visselblåsaren lämnar sitt ärende genom att fylla i ett enkelt formulär. När rapporten är skickad får visselblåsaren en bekräftelse med användarnamn och lösenord för att säkert kunna logga in och följa sitt ärende. Ärendet tas emot av oberoende mottagare som gör en bedömning om det är ett visselblåsarärende eller inte. Följdfrågor eller komplettering kan behövas för att kunna göra bedömningen. Om bedömning görs att det skulle kunna vara ett visselblåsarärende enligt visselblåsarlagen startas en utredning. Visselblåsaren får återkoppling om vad som händer i ärendet. För att kunna säkra anonymiteten sker all kommunikation via systemet. Vilket slags system är det som används för rapporteringskanalen? ECIT använder HR-appen som digital kanal för visselblåsning. Vi har valt HR-appen därför att den är enkel att använda, säker, etablerad och har många nöjda användare. Den har dessutom andra HR-funktioner för medarbetare och chefer som enkelt går att addera som tilläggstjänst för de av våra HR-kunder som önskar. Vi har ett nära samarbete med Roxx Webb som har utvecklat HR-appen. Hur kan jag veta att det är säkert? Med sträng datakryptering, kontinuerlig övervakning och efterlevnad av EU:s dataskyddsförordning (GDPR), säkerställs en hög grad av dataskydd och personlig integritet. Drift via Roxx Datacenter i Sverige: Visselblåsarsystemet samt dess servrar är skyddade och övervakade kontinuerligt, dygnet runt.Robust kryptering och begränsade behörigheter: All produktionsdata är noggrant krypterad, medan behörigheterna är strängt begränsade.Sträng data- och IT-säkerhet: Genom avancerade säkerhetsprotokoll garanteras högsta möjliga data- och IT-säkerhet.Anonymitetsskydd: För visselblåsare som vill hålla sin identitet hemlig säkerställs att de inte kan spåras tillbaka.Fullständig överensstämmelse med GDPR: Vårt system är utformat för att fullt ut efterleva EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och de krav som ställs på hantering av visselblåsning.Rättvis och opåverkad ärendehantering: Varje ärende hanteras med rättssäkerhet och opartiskhet, vilket säkerställer en rättvis utvärdering och resolution. Går det att få systemet på flera språk? Ja! Systemet är i grunden på svenska, men det går också att som tilläggstjänst få både kanalen och mottagningsfunktionen på engelska. Kontakta Camilla idag! Hur kan vi hjälpa dig med visselblåsning? Fyll i kontaktformuläret eller ring oss på följande nummer +46 704 65 94 95
