Dokumenter i dine processer
Vores glade kunder
Når dokumenter bliver en del af processen
I mange virksomheder ligger dokumenterne ét sted, mens arbejdet foregår et andet sted. Projektet styres i Business Central, men kontrakter, billeder, kvalitetssikringsmateriale, aftaler og bilag ligger i mapper, mails eller lokale drev.
ECITs SharePoint Extension samler det hele ved at knytte dokumenter direkte til projekter, sager og stamdata.
Resultatet er enkelt: Dokumentet skal være tilgængeligt dér, hvor beslutningen, registreringen eller opfølgningen sker.
Fire opgaver vores app extension løser
- Dokumenter direkte fra Business Central
Brugerne kan arbejde med dokumenter fra den relevante post i Business Central i stedet for at skifte mellem systemer og mapper. - Bedre struktur i SharePoint
Dokumenterne placeres i SharePoint, hvor virksomheden kan arbejde videre med rettigheder, versionering, søgning og dokumentstruktur. - Mindre afhængighed af lokale mapper og mails
Når dokumenter samles omkring processen, bliver det lettere at finde den nyeste version og undgå, at vigtig viden ligger spredt hos enkeltpersoner. - Relevant for projekt- og byggesager
Løsningen er særligt relevant i processer med dokumentation, billeder, aftaler, kvalitetssikring og løbende opfølgning på sager eller projekter.
Særligt relevant når dokumentation indgår i leverancen
I bygge-, service- og projektvirksomheder er dokumentation en integreret del leverancen – og skal kunne findes og bruges i den rette kontekst.
Med en tæt kobling til Business Central bliver dokumentationen ikke blot gemt, men tilgængelig direkte på sagen. Det skaber en mere naturlig arbejdsgang og et bedre overblik på tværs af projekt, administration og økonomi.
Samtidig fungerer løsningen som bindeled mellem dokumentstyring i SharePoint og de daglige processer i Business Central.
Find løsningen på Microsoft AppSource
FAQ
Hvad gør SharePoint Extension til Business Central?
Den gør det muligt at arbejde med SharePoint-dokumenter direkte i relation til relevante poster og processer i Business Central.
Er dokumenterne gemt i Business Central?
Nej. Dokumenterne gemmes i SharePoint, mens Business Central giver adgang til dem i den rette forretningsmæssige kontekst.
Hvem er løsningen relevant for?
Den er relevant for virksomheder, hvor dokumenter, billeder, aftaler eller kvalitetssikring er en vigtig del af den daglige proces. Særligt projekt-, bygge-, service- og enterprisevirksomheder kan have stor værdi af løsningen.
Kan løsningen bruges sammen med vores øvrige Business Central-setup?
Ja. Løsningen kan indgå som en del af et samlet setup med Business Central, SharePoint og øvrige integrationer, så dokumenthåndtering bliver en del af den samlede proces.
Jeg fortæller glædeligt mere om løsningen
Sales Executive
ECIT Consulting A/S