Intempus til Business Central
Fra registrering i marken til overblik i Business Central
I bygge- og enterprisevirksomheder opstår mange af de vigtigste data ikke på kontoret. De opstår på pladsen, i bilen, hos kunden og i dialogen mellem montør, projektleder og administration.
Med Intempus bliver registrering en mere naturlig del af arbejdsdagen. Medarbejderen kan registrere tid, materialer og relevante oplysninger tæt på opgaven, så administrationen ikke skal indsamle, tolke og efterregistrere informationer senere.
Når løsningen kobles til Business Central, bliver registreringerne en del af virksomhedens samlede projekt- og økonomiflow. Det giver bedre grundlag for opfølgning, fakturering, løn og projektstyring.
Hvor Intempus typisk skaber værdi
- Mobil tidsregistrering
Medarbejdere kan registrere timer tæt på opgaven, så data ikke først skal samles ind efterfølgende. - Materialeregistrering
Materialer kan kobles til den rigtige sag eller opgave, så projektøkonomien bliver mere præcis. - Kørsel, fravær og udlæg
Registreringer kan samles ét sted, så administrationen får færre manuelle opfølgninger. - Dokumentation fra opgaven
Noter, billeder og dokumentation kan knyttes til arbejdet og bruges i kvalitetssikring og opfølgning. - Integration til Business Central
Registreringer kan indgå i det videre flow omkring projektøkonomi, fakturering, løn og rapportering.
Mindre efterarbejde for administrationen
Når medarbejdere registrerer tid og materialer manuelt eller på forskellige måder, flytter arbejdet ofte videre til administrationen. Her skal oplysninger kontrolleres, rettes, samles og indtastes igen.
Med Intempus kan registreringen flyttes tættere på kilden. Det giver færre brud i processen og et bedre grundlag for at følge op, mens projektet stadig er i gang.
Det betyder ikke, at alt skal automatiseres uden kontrol. Det betyder, at data bliver opsamlet mere struktureret, så projektleder og administration kan bruge tiden på afvigelser, godkendelse og styring frem for manuel indsamling.
Intempus i hverdagen
Intempus er relevant, når registrering skal være enkel for medarbejderen og brugbar for projektleder, administration og økonomi.
- På pladsen
Medarbejderen kan registrere tid, materialer og oplysninger tæt på opgaven. - I projektledelsen
Projektlederen får bedre mulighed for at følge op på forbrug, afvigelser og fremdrift. - I administrationen
Administration og økonomi får et mere struktureret grundlag for behandling, løn, fakturering og opfølgning. - I Business Central
Registreringerne kan bruges videre i den samlede projekt- og økonomiproces. - I brancheløsningen
Intempus bør ses som en del af den samlede digitale løsning til bygge & enterprise — ikke som en isoleret registreringsapp.
INTEMPUS
FAQ
Hvad er Intempus?
Intempus er en løsning til mobil tids- og materialeregistrering. Den kan hjælpe medarbejdere med at registrere timer, materialer og dokumentation tættere på arbejdet.
Hvem er Intempus relevant for?
Intempus er især relevant for bygge-, enterprise-, service- og projektvirksomheder, hvor medarbejdere arbejder ude på opgaver, sager eller projekter.
Kan Intempus integreres med Business Central?
Ja. Intempus kan indgå i et flow med Business Central, så registreringer kan bruges videre i projektøkonomi, fakturering, løn og opfølgning.
Hvordan kommer man godt i gang?
Start med at afklare, hvilke registreringer medarbejderne skal lave i hverdagen: tid, materialer, kørsel, udlæg, fravær og dokumentation. Derefter bør integrationen til Business Central designes, så data lander rigtigt i projekt- og økonomiprocessen.
Skal vi aftale en demo af løsningen?
Sales Executive
ECIT Consulting A/S