Forberedelsesfase

Et stærkt ERP-projekt starter før systemet

Vi hjælper jer med at afklare gevinster, risici, scope, organisation og beslutningsgrundlag, før projektet bliver for teknisk, for dyrt eller for uklart.
Fra idé til beslutningsgrundlag 

Forberedelsesfasen omsætter ambitioner til et fælles projektgrundlag. 

Det betyder, at vi sammen med ledelse, styregruppe og nøglepersoner afdækker, hvad projektet reelt skal opnå. Ikke kun hvilke funktioner der ønskes, men hvilke forretningsmæssige effekter projektet skal skabe. 

Det kan være bedre lagerstyring, mere skalerbare processer, højere datakvalitet, færre manuelle arbejdsgange eller en mere robust platform for vækst. Pointen er, at teknologien først giver mening, når den er koblet til de gevinster, virksomheden faktisk ønsker at realisere. 

I et konkret Project Charter dokumenteres denne sammenhæng gennem blandt andet baggrund, metode, gevinster, stakeholders, risikolog og hypoteser for projektets tilrettelæggelse. Det gør rapporten til både dokumentation og beslutningsværktøj.  

5 vigtige leverencer

De primære værdier af en forberedelsesfase

  1. Et prioriteret gevinstbillede 
    Vi hjælper med at afklare, hvilke gevinster projektet skal levere, og hvilke der er vigtigst for forretningen. 
  2. Et tydeligt stakeholderbillede 
    Vi identificerer de roller, procesejere, beslutningstagere og nøglepersoner, der bliver afgørende for projektets succes.
  3. En tidlig risikovurdering 
    Vi afdækker de forhold, der kan true projektet: ressourcer, scope creep, personafhængighed, datakvalitet, integrationer og manglende procesforståelse. 
  4. Et realistisk scope 
    Vi skaber et første billede af, hvad projektet bør omfatte, og hvor der kræves yderligere analyse. 
  5. Et grundlag for styregruppen 
    Fasen afsluttes med et samlet beslutningsgrundlag, så projektet ikke alene startes på mavefornemmelse.

ERP-projekter kræver styring efter både gevinster & risici

Et ERP-projekt er ikke kun et systemprojekt. Det påvirker arbejdsgange, ansvar, data, rapportering, styring og hverdagen for mange medarbejdere. 

Derfor arbejder vi i forberedelsesfasen med to styringsprincipper: 

Styring af risici 
Risikostyring skal ikke først begynde, når projektet er presset. Den skal begynde, mens der stadig er tid til at gøre noget ved risiciene. 

Når gevinster og risici bliver tydelige tidligt, får styregruppen et bedre rum for beslutninger. 

Styring efter gevinster 
Projektets aktiviteter skal kobles til de effekter, virksomheden ønsker at opnå. Det skaber bedre prioriteringer og gør det lettere at sige nej til ting, der ikke skaber reel værdi. 

“
Mads Nørgaard Copenhagen – Jakob Bilgreen Friis, CFO
Et inspirerende og fokuseret forløb, der gav os et stærkt fundament for en langsigtet digital strategi – med plads til store ambitioner og et ærligt blik på de risici, der skal håndteres for at realisere dem.

FAQ

Hvad er formålet med forberedelsesfasen?

Formålet er at skabe et fælles og realistisk grundlag for projektet, før analyse og implementering begynder. Det handler om gevinster, risici, scope, organisation og beslutningsgrundlag.

Er forberedelsesfasen kun relevant for store projekter?

Nej. Jo mere kritisk løsningen er for forretningen, desto vigtigere er det at starte rigtigt. Omfanget kan tilpasses, men principperne er relevante i de fleste ERP-forløb.

Hvad er forskellen på forberedelse og analyse?

Forberedelsen afklarer, hvorfor projektet skal gennemføres, og hvordan det bør styres. Analysen går dybere ned i processer, arbejdsgange, data, gaps og løsningsbehov. 

Mads Bjerregaard

Jeg deler glædeligt mine erfaringer

Sales Executive
ECIT Consulting A/S

+45 44 14 10 15

Nyheder