Lön och HR

Sök
Kontakta oss Support

Menu

Expense App (1)

Utläggshantering

Effektiv utläggshantering

Upplev effektiv utläggshantering tack vare automatisk validering av kvitton och automatisk kontering baserad på lokala skatteregler. Integrera ECITexpense med era ekonomisystem och få rapporter direkt i redovisnings- och lönesystemen. Registrera, rapportera och godkänna utlägg direkt i mobilen. Spara upp till 85% av tiden jämfört med manuell hantering av utlägg, kvitton och reseräkningar.

Läs mer east Kontakta oss east
Kundereferens
Våra nöjda kunder

Utläggshantering

Fördelar med vår utläggshantering

  • Enkel inloggning via SSO för alla användare på företaget.
  • Koppla bankkorten direkt till ECITexpense för ännu effektivare utläggshantering.
  • Integrera elektroniska körjournaler och få alla tjänsteresor importerade direkt i systemet.
  • Automatisk uppdatering enligt lokala skatter och regler för inrikes/utrikes traktamenten.
  • Säker hantering av uppgifter i enlighet med EU-regler.
Kontakta oss

Anställda

3000

Platser

120

Länder

11

Bild

Kontakt Mia via telefon eller mail

Har du frågor om utläggshantering?

+46 70 998 58 42
mia.anttila@ecit.se

Vanliga frågor om ECITexpense – utläggshantering

Det är ett digitalt system för smidig och effektiv hantering av utlägg, kvitton, reseräkningar och traktamenten. Det automatiserar validering och kontering, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

Ja. ECITexpense följer EU-regler för dataskydd och hanterar alla uppgifter på ett säkert sätt.

Ja. Systemet är flexibelt och kan anpassas till både mindre företag och större organisationer med många användare och komplexa behov.

Effektiv och smidig utläggshantering

Förenkla hela företagets utläggshantering med ECITexpense. Att hantera kvitton, resor och traktamenten behöver inte vara krångligt. Med vår utläggshantering får ni ett modernt och flexibelt system som gör vardagen enklare. 

Kontakta oss idag
ECIT March 2023 Kyle Meyr LR0008 Min

Utläggshantering

Alla utlägg på samma ställe
Håll koll på kostnader
Automatisk validering
Flexibel rapportering
Koppla bankkort

Alla utlägg på samma ställe

Tack vare att olika utlägg och reseräkningar kan registreras på ett ställe blir det enkelt för dig som användare att få en översikt över dina transaktioner.

I ECITexpense kan du bland annat registrera:

- Utlägg

- Kortköp

- Traktamenten

- Milersättning

- Förmåner tex. friskvård, måltider, drivmedel.

Håll koll på kostnader

Ange beloppsgränser för olika typer av kostnader exv. friskvård och låt tjänsten automatiskt påminna när en beloppsgräns är nådd. Du kan också se hur stort belopp som är kvar att utnyttja.

Automatisk validering

Låt ECITexpense analysera kvittot åt dig och automatiskt bokföra informationen. Om du redan har redovisat ett kvitto får du automatiskt ett meddelande om detta.

ECITexpense analyserar följande information:

- Utläggskategori

- Datum

- Summa

- Moms

- Valuta

Flexibel rapportering

Skräddarsy rapporteringen utifrån företagets specifika önskemål och ange fasta datum för när rapporter ska skickas in.

Koppla bankkort

Koppla ett eller flera av dina bankkort till ECITexpense och registrera sedan dina transaktioner direkt i systemet. Du behöver inte byta kort, de flesta bankkorten fungerar att koppla till ECITexpense.

Utläggshantering

5 anledningar att hantera kvitton, utlagg och reserakningar digitalt

Läs mer här
ECIT Aarhus January 2024 Kyle Meyr LR0037

Hur kan vi hjälpa dig med utläggshantering?

Vill du veta mer om utläggshantering från ECIT? Fyll i kontaktformuläret eller ring oss på följande nummer:

08-400 212 40